Расходи се дијеле на приходе или капиталне издатке. Трошкови прихода, који се чешће називају трошкови, стварају користи за пословање у једном једином временском периоду, док капитални издаци стварају користи у више временских периода. За разлику од трошкова, капитални издаци се евидентирају као имовина тако да њихове вриједности могу бити одбијене током цијелог времена њихове употребе како би представиле њихову континуирану корист за пословање. Трошкови организације су трошкови потребни за покретање пословања. Неки трошкови организације се евидентирају као расходи, док се други капитализирају као припрема за амортизацију.
Подијелите трошкове организације на трошкове и капиталне издатке. Капитални издаци су расходи који не стварају никакву материјалну имовину, већ умањују трајне користи.
Трошкове у том периоду евидентирају на исти начин као и било који други трошак у било ком другом периоду. На пример, ако је ваше предузеће потрошило 1.000 долара за инсталирање опреме, то је 1.000 долара евидентирано као трошак за период и било стварање обавезе од 1.000 долара или одбитак од $ 1.000 од имовине у зависности од тога да ли је плаћена кредитом или готовином.
Капитализовати капиталне издатке евидентирањем њихових вредности као имовине. Ово је учињено тако да се ова нематеријална имовина може амортизовати користећи исте методе као и сва остала нематеријална улагања када ваше пословање почне са радом.
