Када започнете производњу или малопродају, једна од ваших дужности је управљање залихама и праћење. Ако не пратите свој инвентар исправно, можете се наћи у ситуацији у којој клијент жели да хитно купи ваш производ, али он није доступан. Немојте ризиковати да изгубите важну продају - пронађите доследан, поуздан и једноставан начин праћења инвентара.
Креирајте нову табелу помоћу програма за табеларне прорачуне (као што су Мицрософт Екцел, Куаттро Про или ОпенОффице Цалц). Унесите име и СКУ или број ставке за производ који желите да пратите у горњем реду табеле.
Упишите наслове ступаца у сљедећи доступни редак табеле (треба да буде ред 2 у документу). Упишите "Датум" у ћелију А2 (пресек колоне А и реда 2) табеле, "Инвентар у" (Б2), "Инвентар Оут" (Ц2), "Опис" (Д2) и "Тотал" (Е2) као заглавља ступаца.
Укуцајте прву трансакцију инвентара на следећој линији листа (ред 3). Ово је количина производа коју додајете у инвентар да бисте започели процес праћења. Попуните сваку колону тог реда по насловима колона. На пример, ваш први унос може прочитати 11/2/2010, 50 (инвентар у), 0 (инвентар ван), Нев Ордер Рецеивед (опис) и 50 (укупно у инвентару управо сада).
Идите доле до следећег реда листа (ред 4) и пређите на колону "Тотал". Унесите формулу у ову ћелију да бисте аутоматски израчунали нови износ залиха за следећу трансакцију. Формула у овом примеру би требало да прочита "= Е3 + (Б4-Ц4)" (без наводника). Ова једноставна формула израчунава нови инвентар за следећу трансакцију коју унесете у реду 4.
Уметните исту формулу у сваки наредни ред у колони “Тотал”. У неким програмима за табеларне прорачуне можете да кликнете и држите доњи десни угао ћелије која садржи формулу и повуците миша да бисте аутоматски копирали формулу.
Наставите са уносом нових трансакција у нову табелу за праћење залиха. Затим можете креирати нови радни лист за сваки производ у свом инвентару.
