На ваш стил комуникације утиче неколико фактора, али постоје четири основна фактора који доприносе њиховом утицају: култура, емоционална интелигенција, професионална обука и пол. Према речима патолога говора и језика Ребеке Схафир, ваш стил комуникације ће бити експресор, возач, аналитичар или релатер. На основу категорије у којој ваш стил комуникације пада, ваш тип личности ће бити пасиван, упоран или агресиван.
Култура
Култура је кључна за то како се изражавате, према чланку ПБС.орг-а Марцелле Е. ДуПрав и Мариа Акнер. Култура је широк концепт са много различитих дефиниција. У својој најосновнијој, култура се односи на окружења која помажу у обликовању вашег погледа на свијет или на начин на који тумачите ствари које се догађају око вас. Ваша породица и земља у којој сте одрасли, као и све земље у којима сте можда живјели, постат ће дио ваше културе. Да ли сте експресиван или аналитички комуникатор, увек ћете бити под утицајем вашег културног васпитања.
Емоционална интелигенција
У чланку о међуљудској комуникацији са Универзитета у Сјеверној Ајови наводи се да 85 посто онога што карактеризира истакнуте лидере је емоционална интелигенција. Ваша способност да прецизно процените своје снаге и слабости и да интерпретирате емоције других је оно што чини вашу емоционалну интелигенцију. Ако сарадник има стил комуникације са возачем и приступа вам са проблемом који је чини видљивом љутом, избор релатног стила комуникације може спречити ескалацију дискурса и довести до позитивног исхода. Начин на који комуницирате није ни на који начин фиксиран. Ваша емоционална интелигенција вам омогућава да успешно измените свој стил комуникације за дату ситуацију и изградите здраве односе.
Стручно усавршавање
Ваш стил комуникације може да се промени са утицајем различитих фактора. Једна од њих је формална обука. Иако вас културна позадина може учинити склонијима ка пасивном стилу комуникације, можете похађати семинаре или радионице како бисте развили агресивнији начин комуникације у пословне сврхе. Професионална обука може да вам помогне да идентификујете ваш стил комуникације, и можете да користите ову самосвест да бисте направили све промене које су потребне.
Род
Ваш род има утицај на ваш стил комуникације. Бити свјестан како комуницирате са мушкарцима и женама на радном мјесту може бити посебно корисно у развијању здравих односа. Чланак Универзитета у Сјеверној Ајови о међуљудској комуникацији сугерира да мушкарци требају бити пристојни, а не монополизирати разговоре и избјегавати изравне, "лајуће" гласовне тонове у својим интеракцијама са женама на радном мјесту. Жене требају говорити и избјегавати изјаве које сугерирају неодлучност. Ове препоруке се заснивају на стиловима комуникације који су идентификовани као родно специфични.
