Унос трошкова у КуицкБоокс вам омогућава да видите како и зашто трошите новац и где можете смањити трошкове како бисте побољшали доњу границу. Уношење трошкова такође поједностављује процес пријављивања пореза. Да бисте унели трошкове у КуицкБоокс, креирајте рачун за трошкове у свом контни план и забележите трошак помоћу функције Ентер Биллс.
Подешавање расходних рачуна
За унос трошкова, ваш конто КуицкБоокс контни план мора одражавати ваше категорије трошкова пословања. Ако рачун трошкова још не постоји, поставите рачун трошкова у вашем контном плану.
- На почетној страници програма КуицкБоокс идите на Контни план.
- Кликните Рачун на дну странице и одаберите Нев.
- КуицкБоокс ће отворити прозор Нев Аццоунт. У оквиру типа налога изаберите Екпенсе.
- У поље за име налога упишите име налога. На пример, можете написати Салари Екпенсе или Изнајмљивање Трошак. Ако користите бројеве рачуна, упишите јединствени број у Број поље.
Ентер тхе Екпенсе
Најједноставнији начин уноса трошкова у КуицкБоокс је да користите функцију Ентер Биллс. На тај начин можете да водите евиденцију о примљеним рачунима, белешите их у обавезама на рачуну и задужујете рачун износа рачуна.
- На почетном екрану апликације КуицкБоокс идите до ставке Вендорс и изаберите Ентер Биллс.
- Улазите са кога је рачун у Вендор поље. Ако је рачун за постојећи продавац, из падајућег менија изаберите име добављача. У супротном, унесите име добављача и притисните Ентер да бисте сачували новог добављача.
- Унесите адресу добављача у Адреса поље. Ако је рачун за постојећи продавац, поље за адресу би требало препопулирати. Прегледајте адресу да бисте се уверили да је исправна. Ако је рачун из а нови продавац, унесите адресу на коју продавац жели да се уплата пошаље.
- Под датумом упишите датум наведен на рачуну или фактури. Попуните износ дуга и рок доспијећа рачуна. Ако фактура садржи референтни број фактуре, напишите га у Реф. Не. поље.
- Одаберите рачун трошкова најбоље представља природа рачуна. На пример, ако је рачун од ваше електричне и гасне компаније, изаберите Утилити Екпенсе. Ако је рачун од адвоката, изаберите Легал Екпенсе или Професионални хонорари, у зависности од онога што је наведено у вашем контном плану.
- Ако рачун има накнаде које покривају вишеструке рачуне трошкова, кликните на Рачун и унесите друго име налога. Подијелите износ преко два рачуна трошкова по потреби.
- Кликните сачувати.
