Распоред пројекта се директно односи на једну од три главне компоненте сваког пројекта: вријеме. Сврха пројектног распореда је да одреди датум почетка и завршетка пројектних активности. Распоред пројекта је жива компонента; као елементи промене пројекта, тако и пројектни распоред. Међутим, као и код многих пројеката, оригинални план пројекта се назива основном линијом када се распоред проширује и уговара.
Ставке које су вам потребне
-
Изјава о опсегу пројекта
-
План управљања пројектом
Укључите информације које се налазе у изјави о опсегу пројекта. Овај документ идентификује ограничења и друге факторе који могу утицати на развој плана пројекта. Примери укључују циљеве пројекта, резултате и спецификације. На пример, ако ваш пројекат захтева стварање новог бренда вина, а вино мора да седи у бачвама од храстовине годину дана пре флаширања, ове информације директно утичу на израду плана пројекта.
Фактор у захтјевима осјетљивим на датум приликом израде распореда пројекта. У многим случајевима, било из унутрашњих притисака или из спољних извора, руководилац пројекта мора узети у обзир тешко и брзо временско ограничење. На пример, да би пројекат остао испод буџета, руководилац пројекта мора да га заврши до краја календарске године за пореске сврхе. Датум за обрачун пореза је наметнут од стране федералне владе и мора бити укључен у креирање распореда пројекта.
При изради распореда пројекта узмите у обзир садржај плана управљања пројектом. План управљања пројектом састоји се од плана управљања распоредом, плана управљања трошковима, плана управљања опсегом пројекта и плана управљања ризиком.
Институт за управљање пројектима дефинира горе наведене планове на сљедећи начин: Планом управљања распоредом утврђују се критерији и активности за развој и контролу пројектног распореда. План управљања трошковима утврђује формат и утврђује активности и критеријуме за планирање, структурирање и контролу трошкова пројекта. План управљања опсегом пројекта описује како ће се дефинисати, развијати и верифицирати опсег пројекта и како ће се креирати и дефинисати структура рада. План управљања ризиком описује како ће се управљање пројектним ризиком структуирати и извршити на пројекту.
Са горе наведеним информацијама, руководилац пројекта је спреман да направи распоред који ће му дати реалан поглед на оно што треба очекивати за трајање пројекта.
Направите ВБС (структуру расподеле посла). Овај документ представља хијерархијску листу рада коју треба да заврши пројектни тим како би се постигао успјех у испуњавању циљева и резултата пројекта. ВБС је место где менаџер пројекта може да види стварне детаље о томе шта треба да се уради. Даље у ВБС-у се називају "радни пакети", који су једноставно групирање детаљних задатака које треба извршити. Кључ ВБС-а је у томе што менаџер пројекта може да види који радни пакети треба да се заврше у које време и какав утицај један пакет има на други када се односи на планирање.
Савети
-
Комуницирати распоред пројекта члановима тима, посебно спонзору пројекта и онима који су ризични за пројекат, као што су извршни директори, изабрани званичници и сви који би могли одгодити пројекат.
Одмах идентификујте датуме који се не могу преговарати и развијте распоред пројекта око њих. Ово неће само дати менаџеру пројекта добру идеју о временским изазовима, али ако постоје таква непроменљива ограничења, менаџер пројекта ће можда морати или да подстакне промену у опсегу пројекта или да захтева додатне ресурсе да то уради на време.
Док руководилац пројекта може са сигурношћу да направи план пројекта са оловком и папиром, треба озбиљно размотрити коришћење софтвера за аутоматизацију овог процеса. Доступни су бројни програми у распону од бесплатних до неколико стотина долара.
Упозорење
Распореди, без обзира на пројекат, имају тенденцију да клизну на један или други начин. Идентификујте шта можете да приуштите и шта не можете. Комуницирајте проблеме са распоредом пројекта док они долазе до главног пројектног тима, али посебно са спонзорима пројекта јер ће они цијенити да се не изненаде.
