Када преместите своје пословање, важно је да информишете своје клијенте, продавце и пословне сараднике када се селите и зашто. Пишући писмо о пресељењу бизниса, одвојите време да ојачате своје пословне контакте и базу клијената, као и да обезбедите да транзиција иде што је могуће глатко.
Обавестите своје клијенте о вашем кретању
Направите свеобухватну листу свих који ће бити погођени пресељењем вашег пословања. Ово ће укључивати вашу базу клијената, продавце, кредитне и банкарске институције, компаније за кредитне картице, комунална предузећа, оглашиваче и све савезне, државне или локалне агенције које регулишу трговину и опорезивање пословања.
Напишите сваку врсту слова за сваку групу контаката како бисте је учинили мало персонализованијим. На пример, ваше писмо вашој корисничкој бази требало би да одражава вашу посвећеност задржавању њиховог пословања у будућности. Писмо владиним агенцијама, с друге стране, требало би да буде више формално и тачно.
Укључите све релевантне информације о вашем пресељењу у писмо, као што су стара адреса, нова адреса, нови број телефона и датум ступања на снагу. Можда ћете желети да укључите једноставну, али јасну мапу на вашу нову локацију, посебно за вашу базу клијената.
Поставите копију вашег писма о пресељењу предузећа на почетну страницу ваше веб-локације ако га имате, посебно ако продајете производе и услуге на Интернету. Ово ће бити једноставан, ефективан и јефтин начин да добијете вести о свом исељењу што већем броју људи.
Унајмите службу за пресељење како би вам помогли да напишете писмо. Ове услуге су специјализоване за бављење свим детаљима корпоративног или пословног потеза, и моћи ће да саставе тачну листу за вас. За номиналну накнаду, они ће креирати писмо, одштампати га и чак послати за вас, поштарина укључена.
Пишите и пошаљите писмо за пресељење предузећа не мање од 3 недеље пре вашег кретања. Ово ће свима дати довољно времена да изврше подешавања и осигурају да постоји минимална количина прекида вашег пословања.
Савети
-
Чак и ако ваш телефонски број остане исти, прикажите га на видном мјесту у писму за премјештање.
Најава у билтену компаније је одличан начин да информишете све да премештате своје пословање. Иако ово не замењује писање појединачних писама или е-порука сваком од ваших пословних контаката, то може помоћи да се избегне да се ико "изгуби у дволичности".
