Многе продавнице још увек користе касу за продају. Фискалне касе су погодна опција за посао јер имају програмабилне кључеве, израђују математику за вас и пружају сигурну локацију за готовину. Већина регистар каса ради на сличан начин.
Идентификација кључева на благајни
У зависности од врсте благајне, нумерички тастери су или подигнути или равни. Функцијски тастери се често користе исто као и нумерички тастери, а могу се наћи изнад бројева. Функцијске тастере са обе стране регистарске тастатуре можете да пронађете помоћу налепница које могу да садрже Празнина, Проверавати, Порез 1, Готовина, Цхарге и Субтотал. Додатни кључеви могу се односити на одређене ставке за продају у продавници у којој радите.
Замена регистарске траке
Ако управљате благајном, морате знати како замијенити траку регистра када је то потребно. Почните са уклањањем празног цилиндра који је држао стару траку за регистрацију и поставите нову ролну папира на вретено. У зависности од врсте регистра, можда ћете морати да закључате ролу папира, тако да остане на месту. Да бисте били сигурни да ће следећа потврда коју сте одштампали бити равна, одрежите део вишка папира.
Скенирај ставке по универзалном коду цене
Већина благајне долази са ручним скенером који користите за скенирање УПЦ-а, који шаље информације директно у меморију благајне. Након скенирања, ставка и цена треба да се појаве у регистру.Ако регистар нема скенер или УПЦ неће скенирати из неког разлога, можете уписати УПЦ и регистар ће препознати ставку.
Разлика између благајне и компјутеризираног продајног мјеста
Предузећа увијек настоје пронаћи прикладније и брже опције. Нека предузећа су се пребацила на компјутеризовани систем продаје (ПОС). Благајна је машина која прати трансакције продаје, држи новац и даје промене. ПОС систем је више од тога јер је то компјутеризовани систем који бележи неколико врста пословних података, прати инвентар и управља финансијским трансакцијама.
Главна разлика између ПОС система и благајне је комуникација и ефикасност. ПОС систем евидентира трансакцију и такође обезбеђује праћење у реалном времену за сваку ставку коју купи купац. На пример, ако купац купи лаптоп, ПОС систем евидентира куповну и пореску информацију, и може се интегрисати са системом инвентара како би омогућио да посао преуреди. Након што је информација добијена, она се чува у бази података, а представници предузећа могу јој приступити на захтев.