Биланс стања показује финансијско здравље ваше компаније процјењујући колико ће новца бити преостало ако одмах одмах ликвидирате цијелу компанију. Да бисте то учинили, морате идентифицирати и вредновати имовину и обавезе своје компаније, а затим успоредити та два ступца како бисте добили "равнотежу". Математика је једноставна; тежак део је исправно вредновање ваше имовине. Одржавање биланса стања је део најбоље праксе у пословању и требало би да сваке године ревидирате биланс стања ваше компаније како бисте га одржали актуелним. Такође можете направити биланс за ваше личне финансије код куће.
Корисна и расположива средства
Све што ваше предузеће посједује да може користити или продати новац како би се рачунало као средство. То укључује канцеларијску опрему, опрему за производњу, возила, некретнине, интелектуалну својину, инвестиције, инвентар производа, па чак и готовину. Дакле, ако имате пекару, онда су ваше пећи, посуде за мешање и брашно сва употребљива средства, јер их користите да бисте направили робу коју продајете. За примјер имовине која се може продати, претпоставимо да ваша пекара замијени пећницу старијим моделом. Стара пећница више није у употреби и стога није корисна, али ако и даље има вриједност и може се продати за плаћање, рачуна се као средство. Други пример продаје имовине је инвестициони портфолио компаније, ако га имате. Само запамтите да имовина мора бити у власништву. Ако, на пример, изнајмите туђе пећи, онда то није имовина - али новац који користите за изнајмљивање је. Слично томе, запослени се не рачунају као средства.
Средства на билансу стања
Да бисте на вашем билансу навели вредност средства, обично бисте требали да идете са тржишном вредношћу ставке као да је желите да је продате. Дакле, уместо да пишете "пекару" у билансу стања, направите линију за пећи, линију за чиније, линију за инвентар и тако даље. Повремено, можете добити већу вриједност за имовину тако што ћете продати неколико њих заједно као групу, у којем случају их можете навести као такве у билансу стања, али будите реални у вези с тим. Биланс стања није добар ако није поштен. У већини случајева, требало би засебно навести активу - а када се сумња, сазнајте. Такође се побрините да, за било коју имовину која је и употребљива и доступна, бројите је само једном.
Одређивање тржишне вриједности имовине
Ако имате проблема у одређивању тржишне вриједности средства, најлакши начин да добијете помоћ јесте да погледате цијене за сличне артикле који су већ на тржишту и да разговарате са колегама у вашој индустрији који имају релевантно искуство. Друга могућност за истраживање је да неке индустрије имају књижице за процјену вриједности. Ако продајете нешто попут рабљеног комбија, можете га потражити у једној од ових књига. Такође можете покушати да процените тржишну вредност на основу онога што сте за њу платили минус разумну амортизацију засновану на старости и трошењу. Као правило, погријешите на страни опреза, потцењујући вриједност ваше имовине када не можете одредити прецизне вриједности.
Обавезе као контраст у односу на активу
Сваки новац који ваше предузеће дугује или ће дуговати, из било ког разлога, сматра се обавезом. То укључује ренту, платни списак, зајмове и камате, комуналне услуге, дуговања, друге дугове, транспорт, куповину, накнаде за прекид, осигурање и порезе. Он такође укључује трошкове хипотетичке ликвидације, укључујући припрему имовине компаније за продају, затварање свих ствари и попуњавање одговарајуће документације. Као и код имовине, наведите своје обавезе у билансу стања као појединачне ставке и будите искрени, реални и темељити о томе. Уз добро финансијско књиговодство, требало би да будете јасни за све обавезе компаније, али ако сте забринути због недостатка неких обавеза, то би била добра прилика за вас да прегледате своје рачуне.
Финансијско здравље у условима нето вредности
Одузмите вредност својих обавеза од вредности ваше имовине, а оно што остаје је нето вредност ваше компаније. То је новац који би власници и акционари добили да сте ликвидирали компанију. Нето вредност је такође позната као "акцијски капитал", "књиговодствена вредност" и "капитал". Цела сврха биланса је да вам пружи осећај финансијског здравља ваше компаније процењујући његову вредност на овај начин. Знак здравог пословања је позитивна нето вриједност која је или стабилна или се одрживо одржава.
