Пословна писма су најпрофесионалнији начин комуницирања са компанијама, појединачно, лично или из вашег посла у другу. Речи у писму нису једина компонента која ће комуницирати за вас; квалитет рада, употреба меморандума и начин испоруке такође ће показати приматељу вашег писма колико је важно за вас да пренесете вашу пословну поруку. Слање пословних писама не би требало да ставља превелики траг у ваш пословни буџет.
Папер
Квалитет папира на коме је ваше пословно писмо одштампано говори доста о томе колико је важан садржај писма за вас. ФедекОффице, Стаплес и Оффице Мак нуде читав низ елегантних пословних папира, а могу и да одштампају меморандум ваше компаније на папиру пре него што додате садржај писма. Заглавље се препоручује за пословна писма јер додаје разлику и брендирање вашој кореспонденцији. Изаберите тешки, светло-бели папир; клоните се папира у боји. Од јуна 2011, папир од 24 килограма са 25% памука почиње око 28 долара за 500 листова.
Форматирање
Ако сте нови у писању пословних писама, користите шаблон пословног писма који ће вам помоћи да форматирате ваше писмо. Бројни предлошци су доступни бесплатно. Ваш софтвер за обраду текста вероватно има и предлошке који су укључени у њега. Изаберите формат који је једноставан и ауторитативан, са одговарајућим маргинама и проредом.
Лекторисање и штампање
Када завршите и поправите свој други нацрт писма, можете ангажовати професионалног лектора или уредника који ће га прегледати. Важно је да ваше писмо буде без грешака. Услуге коректуре се крећу у распону од $ 10 по сату, од јуна 2011. Неки лектори ће наплаћивати по речима, тако да можете да потражите најбоље цене за своје потребе. Постављање пословног писма од стране професионалног сервиса штампе ће осигурати да је оно живо и правилно поравнато. На писму не сме бити мрља од мастила. Услуге штампе се крећу од $.08 до $.45 по страници.
Испорука
Када се писмо испише и испише, морате одабрати одговарајући начин испоруке. Купите коверте које вашем писму дају потребан ниво приватности, а блиске су квалитету и тежини папира који сте користили за писмо. УСПС маил је често најпогоднија и најјефтинија опција за слање писма. Ако вам је потребна потврда о испоруци или брзој испоруци, можете изабрати УСПС, УПС, ФедЕКС или ДХЛ. Од јуна 2011, трошкови почињу на око 3 долара и повећавају се на основу тога колико брзо вам је потребно достављено писмо и ако га шаљете на домаћем или међународном нивоу.
