Ефективна комуникација и размјена информација су од критицног значаја за успјех пројекта. Јасна комуникација осигурава да сваки члан тима разумије своју улогу и циљеве у пројекту. Стална размена информација све чланове тима обавештава о напретку и наглашава сва питања која могу утицати на напредак. Неуспех комуникације може довести до скупих кашњења која утичу на успјех пројекта.
Пројектни план
Пројектни план је од централне важности за све комуникације пројекта како је навео ТецхРепублиц. План омогућава сваком члану тима да зна шта пројекат треба да достави и ко је одговоран. Он обезбеђује кључне датуме и зависности пројекта и разбија сложене програме на мање компоненте које појединци могу лакше разумети.
Визија
Комуникација осигурава да сваки члан тима дели исту визију исхода пројекта. У издању часописа "Хоустон Бусинесс Јоурнал" из 2002. године описано је како су архитекти, грађевинска компанија и програмери сарађивали са менаџерима компанија клијената како би постигли успјех пројекта кроз један заједнички циљ - пословни парк који би задовољио потребе својих корисника.
Цоммуницатион Планнинг
Велики пројекат укључује многе чланове тима и широк спектар комуникацијских канала. Да би се обезбедила ефикасна комуникација и размена информација, важно је да менаџер пројекта планира и управља процесом од самог почетка, идентификујући ко треба различите информације у различитим фазама пројекта. Процес је континуиран према консултантском пројекту Перфецт Перфецт, који наводи да пројектни менаџери већину времена проводе на комуникацијским задацима.
Управљање информацијама
Члановима тима је потребан брз приступ најновијим верзијама пројектне документације. Стварањем јединствене веб странице пројекта или базе података, пројект менаџери могу централизирати све информације и осигурати члановима тима сигуран приступ важним документима као што су планови, распореди, добављачи, записници са састанака и извјештаји о напретку.
Статус
ТецхРепублиц идентификује извештаје о статусу као једну од најважнијих пројектних комуникација. Дијељење ажурирања статуса осигурава да су сви чланови тима свјесни било каквих критичних проблема или неочекиваних промјена које могу утјецати на распореде или трошкове пројекта. Они онда могу да предузму све потребне поправне радње.
Алати
Комуникацијски алати, као што су е-пошта, видеоконференције и телеконференције, олакшавају и олакшавају члановима пројектног тима да сарађују и размјењују информације, чак и када раде на различитим локацијама. Алати за друштвене мреже такође играју важну улогу у управљању пројектима. Чланови могу користити алате, као што су Твиттер или Фацебоок, за објављивање кратких ажурирања статуса или коментара о важним пројектним питањима.
