Периодична анализа посла омогућава вашем одјелу за људске ресурсе и тиму руководства организације да схвате битне компоненте појединачних послова, који могу донијети одлуке о односу сваког посла или групе послова, као и његовом односу према мисији и циљевима компаније. Информације као што су радне обавезе и задаци, радна средина и потребна опрема су неопходни за свеобухватну анализу, као и опис односа извјештавања и знања, вјештина и способности потребних за обављање послова. Пошто анализа посла обезбеђује обимну и потпуну слику сваке позиције, они су критични за планирање радне снаге и стратешки развој радне снаге.
Компоненте анализе посла
Планирање радне снаге је једноставан задатак за ХР када се анализира сваки посао у организацији. Постоји пет главних елемената у анализи посла: дужности и задаци на послу; радно окружење; потребна или потребна опрема за обављање послова; извјештавање о односима или хијерархијски опис гдје се посао уклапа у организациону структуру; и квалификације или знања, вјештине и способности потребне за обављање послова. Сви ови елементи су неопходни за потпуну анализу, а ако било која од њих недостаје, могла би пружити недовољну анализу која би отежала планирање и развој радне снаге него што би то требало бити.
Планирање и развој радне снаге
Планирање радне снаге у суштини се састоји од стварања оквира за људске ресурсе који су број, квалификације, класификација и дистрибуција запослених који су потребни за постизање циљева компаније. На пример, ако сте здравствени радник у области у којој се предвиђа да ће виша популација значајно расти, ваша стратегија планирања и развоја радне снаге треба да укључи тренутне потребе особља и пројекције за будуће особље које је неопходно да би се одговорило на демографске промене у области којој служите. Анализе послова подржавају вашу стратегију планирања и развоја радне снаге и важне су за дугорочно управљање људским ресурсима.
Обука и развој запослених
Анализа посла подупире праксу промовисања унутар обима многих организација. Политике и праксе промовисања у оквиру ослањају се на планирање сукцесије, што обично подразумијева пружање обуке и развојних могућности запосленима како би им се помогло да максимизирају свој каријерни потенцијал. На примјер, структура коју нуди анализа посла може помоћи у процесу професионалног развоја. Ефикасно успоређује знање, вјештине и способности (КСАс), радне дужности и задатке за два различита посла како би се утврдило да ли је прелазак из једне позиције промоција или латерални потез.
Запослени и радни односи
Значајан део радних односа и радних односа подразумева поштовање закона о људским ресурсима у складу са законима и прописима о запошљавању, а не само савезним законом, али и државним и локалним правилима о надлежности. Анализе послова су практично потребне за конструисање стандардизираних описа радних мјеста за сваку позицију у организацији. У случају да је ваша компанија дужна да брани тврдње о квалификацијама, очекивањима учинка и детаљима о радним условима, свеобухватне анализе посла су корисне у демонстрацији да су ваше праксе управљања људским ресурсима конзистентне и праведне.
Реорганизација предузећа
Многе компаније разматрају да ли би реорганизација резултирала већом продуктивношћу, растом или одрживошћу. У овом случају, анализа посла може бити корисна у формирању пословног случаја за реорганизацију и евентуално реструктурирање. Анализе радних мјеста могу открити да ли су одређени послови довољно блиски да би се могли групирати у одјељење или чак подијелити у одвојене тимове. На пример, кажу да одељења за транспорт и транспорт тренутно раде одвојено, али након прегледа радних места за свако одељење, верујете да би могли да се комбинују да би се поједноставио процес испоруке робе вашим клијентима. Анализе посла за свако одељење ће помоћи вашем руководном тиму да утврди да ли је то мудар потез или оправдава одржавање одвојених функција транспорта и транспорта.
