У људским ресурсима, анализа посла и задатака испреплетена је у истом процесу писања описа посла и одлучивања о карактеристикама идеалног кандидата за попуњавање улоге. Према чланку "Задатак запосленика и анализа посла", анализа задатака је подскуп анализе посла, која не само да испитује специфичне свакодневне дужности, већ и сматра потребним знање и обуку и дефинира циљеве радних задатака.
Анализа посла
Анализа посла обично почиње када компанија жели да регрутује новог запосленог да ради на новој позицији. Анализа посла се такође може десити и са корпоративним реструктурирањем како би се појасниле улоге запослених у односу на промјену назива послова и промјену одговорности. Према веб страници хр-гуиде.цом, анализа посла разматра специјалне алате и опрему потребну за посао, радну средину, хијерархијске односе, знање, вјештине, способности и, наравно, основне дужности и задатке позиције.
Функција анализе посла
Извршавање комплетне анализе посла није важно само код писања описа посла за регрутовање. Након што сте пронашли савршеног кандидата, анализа посла може вам помоћи да одлучите о вриједности вјештина и искуства кандидата приликом преговарања о плаћи. Штавише, запосленици морају имати јасну идеју о томе које су њихове одговорности, и што је још важније, њихови менаџери за оцјењивање морају бити на истој страници. Без потпуне анализе посла, радници можда неће обавити потребне задатке или преузети превише додатног посла, јер одговорности нису изричито наведене. Описи радних места и референтна очекивања која долазе од анализе посла дају запосленима и менаџерима заједничку референтну тачку и држе предрасуде и фаворизовање из годишњих прегледа учинка.
Анализа задатака
Анализа задатака је само један дио комплетне процедуре анализе посла, али је важна, посебно када се разматра каква обука на радном мјесту и оријентација запосленика ће требати да успије у својој улози. Према чланку "Поглавље 15 - Обука и стручно усавршавање" из ФАО репозиторија корпоративних докумената, анализа задатака је важна за идентификовање недостатака у знању и одређивање подручја фокусирања за корпоративну обуку. Добра анализа задатака не говори само о основним пословним обавезама, већ и разлаже специфичне поступке који су потребни корак по корак. На примјер, административни асистент може бити одговоран за одржавање библиотеке корпоративних докумената. Даља анализа задатка открила би да је разумијевање интерног система управљања документима компаније важно, а ХР би могао осмислити програм оријентације који ће помоћи новим административним асистентима да изграде основно системско знање.
Методе анализе посла
Анализу посла не може успјешно обавити ХР професионалац који ради сам. Дефинисање одговорности, спровођење анализе задатака и креирање циљева перформанси захтева разговор са људима који најбоље познају позицију. На пример, ако креирате листу задатака за млађег девелопера и разбијате сваку дужност у детаљној анализи задатака, виши програмер или менаџер би најбоље знао шта би млади члан тима радио и како би то требало да раде. Према хр-гуиде.цом, ХР професионалци се ослањају на интерне изворе информација, укључујући интервјуе са менаџерима и запосленима, упитнике и посматрање, као и екстерне системе класификације радних места када обављају анализе посла.
