Меморијални прилози умјесто цвијећа су уобичајен начин да се поштује запосленик након њихове смрти. Осим што показује симпатије према породици запосленог, меморијални допринос такође омогућава вашем бизнису да допринесе достојном циљу. Донација у добротворне сврхе често је попраћена писмом о доприносу којим се осигурава да је покојник правилно признат за допринос.
Форматирање меморијалног писма
Писмо о доприносу је врста формалног пословног писма, што значи да треба да садржи адресу добротворне организације на коју ће се донирати, поздравни текст, текст и формални потписни блок. Поздрав може бити написан "коме се може односити" ако добротворна организација није навела особу на коју ће усмјерити донацију.
Поред укључивања адресе у добротворне сврхе у заглављу писма, треба укључити и адресу члана породице покојника, јер ће већина добротворних организација обавијестити породицу о поклону након пријема. Поред тога, важно је укључити вашу адресу у затварању писма тако да вам пореска потврда може бити послана од добротворне организације.
Израда меморијалне донације
Док је структура писма доприноса меморијала формална, садржај писма може бити персонализован. Започните писмо са именом запосленог у чијој се меморији налази донација, заједно са новчаним износом донације и именом добротворне организације која ће примити поклон. Такође укључите информације наведене у покојникову осмртницу или погребни програм, као што је одређени фонд или стипендија на који би новац требао бити усмјерен.
Додајте више персонализације у писмо тако што ћете показати везу између добротворне организације и вашег бившег запосленог. То може укључивати и личну причу о њиховој љубави према животињама, ако је добротворна организација организација за спашавање животиња или њихова веза са дјецом, ако је добротворна установа дјечја болница, на примјер. Ако породица не одреди добротворне сврхе, размотрите разлог због којег је ваше доброчинство изабрано и како је умрли повезан с том одлуком.
Схов Иоур Симпатхи
Поред писања писма о доприносу у добротворне сврхе које ће примити поклон, уобичајено је и слање картице симпатије преживјелој породици преминулог. Укључите персонализовану поруку у породицу, заједно са напоменом да сте допринијели у добротворне сврхе у сјећању члана породице.
Не само пословно писмо
Иако писмо с меморијалним прилогом има специфичан облик и функцију, то не значи да мора бити неособно. У ствари, управо супротно је истина. Комбинирајући информације које желите да пренесете са малим детаљима, присјећајући се бившег запосленика, оставићете топлу импресију о брижној организацији која цијени своје чланове.
