Писмо уз прилог даје донатору прилику да објасни мотивацију за даривање, како донатор жели даровани дар и можда личну причу донатора или историју организације која је довела до дарова. Пружа важне информације примаоцу.
Откуцајте или одштампајте повратну адресу, град, државу и поштански број заједно са датумом од једног инча од горње маргине. Центрирај га. Једном размакните линије и прескочите четири линије доле за примаоца.
Откуцајте или одштампајте име примаоца (било појединца или име организације) на левој маргини. Унесите адресу примаоца, град, државу и поштански број на три одвојене линије.
Прескочите две линије и откуцајте или одштампајте “Поштовани господине или госпођо. __: ”На левој маргини. Ако доприносите организацији, пошаљите писмо предсједнику или предсједавајућем. Ове информације можете наћи на већини веб страница. За донаторско писмо прихватљиво је започети: "Драги Црвени крст:"
Прескочите две линије и откуцајте или одштампајте реченицу у којој се наводи име донатора и износ доприноса или предмет који је дониран. Следећа реченица може да одреди како желите да се допринос користи или примени у посебном програму. Ако донација долази без икаквих обавеза, што значи да вам није стало до тога како се донација користи, реците тако. Такође, опишите да ли очекујете јавно признање вашег поклона или желите да имате анонимност.
Прескочите два реда и наведите опционални завршни параграф који можда објашњава ваше образложење за давање. Кратка лична анегдота довољна је да објасни вашу мотивацију или можда изразите дивљење према послу примаоца.
Прескочите два реда и усредсредите позивање на затварање као што је „С поштовањем“ или „С поштовањем“. Прескочите четири линије и упишите своје име под поздрав. Након што одштампате писмо, потпишите га.
Ставке које су вам потребне
-
Чек или уплатница
-
Папир и оловка
-
Коверта и печат
-
Рачунар са програмом за обраду текста
-
Принтер
Савети
-
Сачувајте копију писма за пореске датотеке.
