Ад хоц извештај је онлајн захтев за захтев који се шаље у базу података. Корисник уноси упит у рачунар да би креирао ад хоц извештај, који може бити једноставан као захтевање листе фактура за одређени месец. База података генерише резултате, који зависе од упита за извештај. Креирање ад хоц извештаја зависи од система базе података који се користи.
Покрените базу података на рачунару. Двапут кликните на икону радне површине да бисте отворили базу података.
Одредите који је ваш упит. Ово ће одредити како послати ваш захтев. Када отворите базу података, можете добити неколико опција за избор, као што су имена чланова у вашој организацији, ако желите да саставите листу њихових адреса и контакт информација, или можда желите да саставите листу фактуре које треба послати поштом. У зависности од захтева који желите да извршите, изаберите одељак који се најбоље односи на овај захтев.
Означите поља да бисте навели ваш захтев. Ако сте у бази података одабрали категорију фактуре, можда имате опције као што су мјесец, година, дан, тип фактуре или услуге. Означите оквире који се тичу како би вам помогли да сузите ваш захтев и добијете информације које тражите. Темељито прођите кроз опције базе података како бисте били сигурни да у потпуности користите опције упита.
Потражите дугме у бази података у којој пише “Креирај Ад Хоц Репорт” и притисните га. Када притиснете дугме „Цреате Ад Хоц Репорт“, можете добити додатне опције, у зависности од могућности базе података. На пример, можда ћете моћи да наведете тип информација које желите да укључите у ад хоц извештај. Ако генеришете листу чланова у вашој организацији или креирате адресе, можете изабрати секције као што су име, наслов, поштанска адреса, број телефона, статус члана и адреса е-поште. Оно што одаберете зависи од сврхе ад хоц извјештаја.
Кликните на „ОК“ или „Креирај Ад Хоц“ да бисте послали упит, у зависности од базе података коју користите. База података ће генерисати табелу или другу датотеку која организује информације за захтев који сте тражили.
