Креирање буџета за организације је дуготрајан процес који захтијева унос више одјела или извора прегледа. Усклађивање потреба организације или владине агенције са често ограниченим средствима захтијева доношење чврстих одлука и преглед услуга, одјела или програма. Ад хоц буџет је привремени буџет за планирање који је креиран за буџетске одборе или групе. Овај буџет је често прелиминаран и обично се користи као полазна тачка за дискусије и прилагођавања.
Цреатион
Ад хоц буџети могу бити израђени из буџета из претходног периода, поднесених предлога буџета или професионалне финансијске анализе. Процес креирања идентификује изворе прихода и потребне буџетске потребе на основу уговорних или утврђених евиденција трошкова. Често, ови буџети су у великој мјери означени како су изведени подаци и гдје су кориштене процјене. Ад хоц буџети се могу обављати рутински као дио годишњег буџетског процеса, или се могу тражити по потреби за потребе планирања пројекта.
Потребан
Процеси буџетирања вођени од стране групе морају имати основни буџет као полазну тачку. Ад-хоц буџет се може користити да се помогне појединим члановима буџетске комисије да се припреме за састанке и разговарају о темама са својим одељењима. Буџети морају бити доступни за дефинисање потребних прилива, одлива и категорија које морају бити присутне у завршном буџету. Универзитети, непрофитне организације и владине агенције обично имају правила на која се морају ускладити сви буџети, укључујући ад хоц буџете.
Елементи
Ад хоц буџети наводе фиксне трошкове, капиталне трошкове и варијабилне трошкове. Ови елементи трошкова су подељени у категорије. Приходи и сви извори прихода су такође приказани по категоријама. Приход је пројекција долазног прихода који се израчунава из претходне историје прихода. Метода обрачуна и претпоставке су често укључени у ад хоц буџет како би се члановима одбора помогло да схвате предности и слабости буџета.
Временски период
Ад хоц буџет може бити израђен за било који временски период, али то је генерално диктирано функцијом коју он служи. Заједничке буџетске временске линије укључују фискалну годину за организацију и временски оквир заснован на пројектима за посебне пројекте.
Документација
Ад хоц буџету је потребна пратећа документација за нестандардне формуле и све претпоставке које се користе за израчунавање приказаних финансијских износа. Документација је од суштинског значаја током прегледа буџета како би се одговорило на питања и анализирало у одређене категорије ради даљег прегледа.
