Важно је знати како написати добро израђено пословно писмо. Ако се пријављујете за посао, тражите састанак или шаљете приједлог, желите се увјерити да сте користили исправан формат пословног писма и да је ваше писмо без грешака и јасно написано. Такође желите да будете сигурни да ће доћи до тачне особе. Добар начин да то урадите је да додате "линију пажње" вашем писму.
Где иде линија пажње?
Формално пословно писмо почиње са вашим именом и адресом у горњем левом углу, затим датумом и адресом примаоца. Ако одлучите да укључите линију за пажњу, уметните је одмах након друге адресе.
Линија пажње се разликује од линије предмета. Линија за пажњу упућује писмо примаоцу или користећи његово пуно име или наслов. Највише има смисла користити линију за пажњу када знате само наслов примаоца, а не њихово пуно име.
Линија предмета, с друге стране, изјављује намеру писма. Повремено су корисне ако не знате име или наслов примаоца. Затим можете користити тему као што је, Субјецт: Писмо за пријаву за маркетиншког приправника.
Пример линије пажње
Изглед пословног писма са линијом пажње изгледа овако:
Пример:
Твоје име
Ваша адреса
Ваш број телефона
Данашњи датум
Име компаније
Адреса предузећа
Пажња: Директор маркетинга
Писмо ће услиједити.
Када вам је потребна линија пажње
Постоји неколико разлога зашто је линија пажње добра идеја за пословно писмо.
- Не знате име особе која би требала примити писмо, али ви знате његову или њену титулу. У овом случају, линија пажње би садржавала само наслов. Пажња: Директор маркетинга
- Желите писмо које се доставља одређеној особи у компанији.
- Желите да писмо стигне до примаоца брже.
Када је линија пажње непотребна
Линије пажње су најкорисније ако не знате име особе која треба да прими ваше писмо. Онда има смисла писати Пажња: Директор маркетинга. Било би глупо писати Поштовани директор маркетинга. Линија пажње има више смисла када се користи само наслов.
Када знате пуни назив и наслов примаоца, стандардно је изоставити линију пажње и само укључити њихово име и наслов у адресну линију компаније и у поздрав.
Пример:
Ваше име и адресу
Датум
Барри Боттс
Директор маркетинга
Име и адреса предузећа
Поштовани господине Боттс:
Користите пажљиво линије само када је то потребно. Они нису стандардна пракса, али могу добро функционисати ако не знате име примаоца, али знате њихов назив.
