Компаније имају имовину која губи вриједност током времена и можда ће требати бити отуђена. Примјер су стари аутомобили који могу бити одлив за компанију због честих поправки. Писмо о отуђењу имовине даје коначни пласман или одустајање од отпада, вишка или остатака користећи одговарајући процес и под одговарајућим овлашћењима. Одлагање се може постићи напуштањем, уништавањем, интернирањем, спаљивањем, донацијом или продајом. Средства се морају отуђити у складу са политиком располагања имовином.
Утврдити процедуре за располагање средствима у држави у којој се налази ваша компанија; затим их назначите у писму о располагању. Попуните образац захтева за одлагање имовине, који се обично може добити од одељења за набавку компаније. Ако ће продаја имовине бити метода располагања, затражите од заинтересованих купаца да поднесу своје интересе. Наведите специфичну имовину која ће се одлагати и дати њихову тренутну вриједност.
Наведите мјесто гдје би они који су заинтересирани за куповину имовине требали ићи да их погледају. Наведите време одржавања и процедуру која ће се користити за извршење продаје. Навести да ли купац треба да уплати предујам на дан продаје и да ли се наплаћују накнаде за учешће на аукцији.
Укључите у писмо о отуђењу имовине опције тендера ако ћете располагати средствима користећи "систем тендера". (Разлика између "продаје" и "тендера" је да продаја подразумијева продају имовине по фиксној цијени, док тендер укључује купце који одређују цијене које су вољни платити. У систему тендера, имовина се продаје најповољнијем понуђачу.)
Једна од опција је да се имовина интерно продаје, односно члановима - као што су запослени или акционари - компаније. Наведите да ли ће се одржати спољни тендери, што значи да ће страним лицима бити дозвољено да учествују на тендеру. Писмо о отуђењу имовине мора јасно да одреди ове опције и да наведе метод - новине или на интернету, на пример - оглашавања тендера.
Наведите у писму о располагању средстава да ли постоји минимална цијена понуде и шта ће се догодити ако се тај минимум не испуни. Навести да ли ће се одлагање зауставити или ће се размотрити други начини одлагања.
Наведите у писму о отуђењу имовине да ли ће бити дозвољене размене. Ту се тргује имовином и примењује се на куповину нових артикала. Ако је то случај, наведите да се образац захтјева за одлагање имовине преда и прослиједи одјелу компаније који је одговоран за управљање имовином. Неке компаније, међутим, уговарају компаније за финансијске услуге, као што су инвестиционе банке, да управљају својом имовином. У тим случајевима, обрасци захтева за отуђење имовине се прослеђују релевантним компанијама за финансијске услуге.
Истакните да ли ће се имовина одлагати путем донације потребитима или ће бити уништена. Наведите процес који треба пратити да бисте одредили коме ће се средства донирати. Ако ће се одлагање извршити уништавањем, наведите како ће то бити учињено и који релевантни закони морају бити испуњени.
