Организациони систем (МИС) је дизајниран од стране организације за несметано функционисање. МИС, инструмент одлучивања који се користи од стране топ менаџмента, састоји се од скупа контрола. Ове контроле покривају основне области пословања: њене људе, технологије, политике и процедуре. МИС прикупља информације о свим важним областима пословања, табелира информације и даје смислене извјештаје.
Карактеристике
Систем управљања информацијама представља податке као што су процеси организације, оперативне процедуре, интерне контроле и припреме ревизије, које менаџмент користи за доношење ефикасних и ефикасних одлука. Интерне контроле за свако одељење садрже смернице за рад. Ток рада који је додијељен запосленима, њихове одговорности и дужности, на примјер, наведени су под интерним контролама.
Предности
Организација има огромне користи од коришћења МИС-а. Овај потпуно аутоматизовани систем омогућава организацији да бележи, обрађује и табелира све своје пословне трансакције и трансакције. Такође, прикупљене информације омогућавају потребне измене и побољшања у областима у којима се налазе. На пример, организација може да упореди стварну и пројектовану продају и предузме кораке да исправи било каква одступања.
Употребом доброг МИС-а, највише руководство организације је у стању да доноси информисане одлуке. Подаци који су присутни у МИС-у се проучавају и анализирају објективно и организација је у могућности да изабере најбољи компромис за своје пословање, продају и друге функције. Такође могу да процене да ли се њихови ресурси исправно користе.
МИС олакшава процес комуникације у организацији. Највише руководство комуницира својим запосленима шта се од њих очекује и како они морају извршавати задатке које су му повјерене. Запослени заузврат слободно разговарају о својим проблемима и бригама.
Врсте
Постоје четири врсте МИС-а. Први, ТПС (Трансацтион Процессинг Систем), је најосновнији. Ова методологија процесира рутинске, свакодневне и понављајуће пословне трансакције. ОИС (Оператионс Информатион Системс) прикупља свеобухватне податке и табелира их да руководиоци операција користе и максимизирају своје резултате и минимизирају губитке. ДСС (Сустави за подршку одлучивању) и ЕС (Екперт Системс) су двије врсте МИС-а које користи највише руководство за доношење информисаних и интелигентних одлука. Ова два типа користе широку базу података и технике моделирања
Ограничења
МИС је веома технолошки вођен и стога му недостаје људски елемент. Информације које представља МИС често су богате природе. Потребна је експертиза људи да би се анализирали представљени подаци и да би се у складу с тим доносиле одлуке.
Разматрања
Развој МИС-а кошта новац. Обично организација захтева помоћ консултанта за развој система, стога све организационе процедуре и контроле морају бити пажљиво и детаљно објашњене консултантима.
