Контролисање трошкова је једна од основних дужности сваког пословног менаџера. Није неуобичајено да ефективна контрола трошкова драматично повећа марже профита и да понуди двоструку корист од ослобађања ресурса компаније, омогућавајући компанији да се фокусира на изградњу раста, а не само на то. Разумевање начина на који се трошкови контролишу је вештина коју сваки пословни менаџер мора да буде успешан.
Контролни трошкови
Позитивни ефекти плана контроле трошкова могу се видјети скоро одмах. Да бисте развили план, прво започните тако што ћете идентификовати стварне трошкове компаније, све од режијских трошкова до трошкова инвентара. Затим, одвојите ове трошкове у категорије (тј. Особље, рачуноводство, сировине, комуналне услуге, корпоративне накнаде, итд.). Неке од њих ће бити неопходне (размислите о истраживању или маркетингу); други могу користити паринг (мислим корпоративне перкс). Затим, утврдите који се трошкови могу ублажити (1) са најмањим трошком и (2) са најмање времена. Такође, потребно је мало времена да се скицирају будућа смањења трошкова, тако да се може развити план акције.
Дакле, у овом тренутку, постаје неопходно размислити о овим потенцијалним уштедама у смислу циљева пословања, посебно у погледу стандарда производње (на примјер, циљна производња од 1.000 јединица мјесечно). Вредновање учинка који се односи на те стандарде је само по себи разумљиво; једноставно упоредите стварну са проценом производње. Ако су два различита, израдите план акције за ублажавање јаза између стварног и процијењеног.
Такође је важно проценити смањење трошкова јер они могу утицати на дугорочне циљеве. На пример, ако пословни менаџер мале софтверске и консултантске компаније види да се високи трошкови могу приписати рачунима консултантских трошкова, он може слепо саветовати да се потрошња смањи. Међутим, даље разматрање рачуна расхода показује да консултанти раде на уговору са продавцима који би био вредан 3 милиона долара годишње.
Неки савет
У основи, урадите истраживање и лагано газите. Уштеда трошкова треба да буде конструктивна, а не револуционарна. Најбоље промјене су мале, што подразумијева боље - учинковитије - начине рада. Уштеде у трошковима могу се наћи на рачунима који се плаћају, куповини, смањењу вишка, елиминацији непотребних процеса итд.
Такође је важно именовати одређене људе који су одговорни за надгледање смањења трошкова и редовно пратити њихову ефикасност. Напори да се смање трошкови су најефикаснији када су сви укључени, стога будите инклузивни. Одговорност и укљученост су кључни за успјешне иницијативе уштеде трошкова.
