Извештај о истрази ће вероватно писати полицијски службеник или други представник јавних власти који узима изјаву од некога ко подноси жалбу. Извештај о истрази помаже полицајцу да прати детаље жалбе тако да се може истражити и пратити касније. Особа која пише извјештај о истрази можда није иста особа која је прати, тако да што више детаља укључите у свој извјештај, то боље.
Наведите датум жалбе на врху извештаја, заједно са свим релевантним референтним бројевима.
Објасните природу приговора који се укратко пријављује. То укључује ко, шта, када и где.
Запишите све детаље које вам је доставила особа која подноси жалбу. Појединости могу укључивати наводно како и зашто жалбу или појединости које је потребно потврдити касније.
Укључите и детаље које су доставили други свједоци у извјештају. Забиљежите када ти подаци буду у супротности са онима које је дала почетна особа која је поднијела жалбу.
Наведите причу супротне стране. Супротна страна у притужби увек треба да буде консултована, а дати детаљи треба да буду тачни како би се осигурало да је извештај фер и уравнотежен.
Наведите све прикупљене доказе који се на било који начин односе на предмет вашег извјештаја о истрази.
Ажурирајте извештај док се истрага наставља. Ако се пронађу нови докази или се докаже да су подаци тачни или нетачни, додајте ову информацију у извјештај о истрази.
Откуцајте извештај. Многе од ваших почетних напомена у вези са жалбом ће вероватно бити написане руком. Међутим, по завршетку извештаја о упиту, откуцајте га користећи програм за обраду текста.
