Можда ће вам требати много припрема за писање чврстог референтног писма за већину људи, посебно ако им недостаје искуство у позицији за коју се пријављују. Међутим, када кандидат има богатство релевантног административног искуства, задатак може постати лакши јер можете одабрати који аспекти њеног искуства се највише односе на нову позицију и продати те аспекте потенцијалном послодавцу. Њено искуство може говорити само за себе, али ваше писмо може одвести кући да је она најбољи кандидат за тај посао.
Писмо започните тако што ћете идентифицирати кандидата којег препоручујете. Затим се представите, објасните своје квалификације и наведите како познајете кандидата. На пример, можете рећи "Пишем ово писмо да препоручим Чарлса Вилиса за вашу рачуноводствену позицију. Зовем се Наталие Јонес и знам 22 године Цхарлеса; био је мој супервизор у Мадисон Инвестментсу."
Прегледајте најбоље квалитете кандидата, фокусирајући се на одређене пројекте или задатке на којима је радила. Објасните стварне резултате, као што су трошкови које су њени планови спасили. Ако иде на посао, то би значило велики помак горе, пројицирати њене успјехе на оно што би могла учинити на новој позицији.
Обезбедите праве примере њене способности да ради са другима као администратор и као члан тима, ако је применљиво.
Објасните шта овај кандидат издваја као администратора или запосленика. Обезбедите праве примере како је отишла изнад својих обавеза и остварила важне циљеве. Потенцијални послодавац ће желети да зна шта је чини најбољим кандидатом, а ваш опис како се она бавила специфичним ситуацијама на нов или интелигентан начин може да убеди потенцијалног послодавца да интервјуише њу.
Направите солидну препоруку компанији да запосли особу о којој говорите. Увјерите их да је способан за обављање посла и да ће његова личност и способност да раде с другима учинити га добрим. Ако ваш кандидат тражи вишу позицију у управи, поновите како га је његово тренутно искуство припремило за посао и да има изванредно искуство у својој области. Ако је у потрази за мање стресним послом или за промјену каријере, поновите квалитете које ће га учинити добрим.
Наведите свој број телефона и е-маил у случају да особа којој шаљете писмо жели информације. Наведите да ћете бити задовољни да детаљније дискутујете о квалификацијама кандидата.
