У најосновнијем облику, писани приједлог је комуникација која покушава увјерити читатеља. То чини тако што нуди нешто корисно у замену за нешто заузврат. Писање побједничког приједлога није само ствар садржаја, већ је и питање структуре и процеса. Другим речима, ако кажете исправне ствари у исправном редоследу, имат ћете побједнички приједлог на вашим рукама.
Размислите о свом резимеу. То многи виде као најзначајнији дио приједлога. Ваш сажетак треба да исприча причу о вашем приједлогу на сажет, разумљив начин и да буде разумљив за лаика. Из тог разлога, резиме се обично пише последњи, тако да ниједан кључни елемент предлога није изостављен.
По пријему предлога многи људи ће донети одлуку о томе да ли је вредно читања засновано искључиво на ономе што је речено у резимеу, па је то нешто о чему треба да размишљате током остатка процеса писања предлога.
Обратите се клијенту и његовој потреби кроз ваш приједлог. Ово преноси поруку емпатије и показује да поред задовољавања њихових пословних потреба на начин описан у вашем приједлогу, такођер сте заинтересирани за изградњу сурадничких односа с њима.
Поновите своје разумијевање захтјева клијента тако да је јасно да ће ваше предложено рјешење задовољити првобитне захтјеве.
Опишите како ћете испунити њихове захтјеве. Ово би требало да буде што детаљније или на високом нивоу.
Укратко опишите своје искуство, које је релевантно за начин на који ћете испунити захтјев клијента. Ако имате прошле клијенте који су пристали да се користе као референца, онда наведите ко су они и како сте им помогли да остваре своје циљеве.
Укажите на претходна истраживања која су спроведена, било од стране вас самих или од других, и објасните како ћете то користити да бисте испунили потребе клијента.
Поставите неке прекретнице. Наведите испоруке које намеравате да пружите клијенту и све циљеве на нивоу услуга који се односе на временске рокове за преокрет.
Наведите своју цијену како бисте довршили посао описан у приједлогу. Подијелите ово на што је могуће више детаља и, гдје је то могуће, објасните како сте дошли до своје цијене. На пример, ако наплаћујете фиксни износ по речи која је преведена (П) за једну одређену врсту превода, а клијент је изјавио да постоји одређени број речи које треба превести (К), онда објасните да је ваша цена једнака П помножен са К.
Поставите распоред пуњења око завршетка ваших прекретница. На примјер, можете навести да ће клијент платити 100 посто накнаде након успјешног завршетка свих прекретница, или би могао бити 20 посто од укупне цијене по завршетку сваке појединачне прекретнице (под претпоставком пет кључних корака).
Напишите свој сажетак. Запамтите да резиме треба да исприча причу о вашој понуди у смислу питања, приоритета и захтева корисника. Убедљив резиме ће се фокусирати на циљеве купаца и на начин на који ће они бити остварени, а не на детаље решења.
