Разлика између интерне и екстерне ревизије је независност. Када компанија спроводи интерну ревизију, она додељује запосленом да прегледава књиге и извештава управу. Спољна ревизија доноси некога ко не ради за компанију. То даје регулаторима, банкама, па чак и управи, повјерење да је ревизија точна.
Савети
-
Спољна ревизија доводи искусног овлашћеног рачуновођу да прегледа и потврди финансијске извештаје компаније. За разлику од интерне ревизије, екстерни ревизор не одговара менаџменту. Уместо тога, он обично извештава акционаре.
Сврха спољне ревизије
Типична екстерна ревизија има три циља. Један од циљева је да прегледате рачуне компаније да бисте показали да су тачни и потпуни. Други циљ је потврдити да рачуноводствене евиденције прате стандардне праксе. Америчке фирме, на примјер, морају слиједити скуп опћеприхваћених рачуноводствених начела (ГААП). Спољна ревизија такође разматра финансијске извештаје, као што су биланси стања, да би потврдила да они тачно представљају финансије компаније.
Сертификација финансијских извештаја је срж посла спољног ревизора. Инвеститори и кредитори могу инсистирати на екстерној ревизији прије него што уложе новац у компанију. Корпорације које продају акције јавности су законски обавезне да ревидирају своје финансијске извештаје.
Компаније понекад ангажују екстерног ревизора из других разлога, као што је истрага за превару. Компанија обично неће проћи кроз више од једне вањске ревизије годишње, док може заказати вишеструке интерне ревизије.
Како се врши ревизија
Спољна ревизија иде даље од седења и сабирања колоне бројева. Прво, ревизор учи о пословању и финансијском окружењу у којем послује. Затим, она разматра интерне контроле компаније, као што су ко овлашћује потрошњу и куповину, како се обезбеђују средства и да ли компанија има довољан унутрашњи надзор у управљању новцем. Ако изгледа да постоји значајна могућност преваре, ревизор ће бити много опрезнији и сумњичавији приликом прегледа финансијских извјештаја.
Затим слиједи стварно дубински рад. Да ли књиге или изјаве компаније изгледају ненормално другачије од претходних година? Да ли је број инвентара тачан? Да ли су обавезе и потраживања исправни? Да ли је неко поднео необичан извештај о трошковима? Да ли пројекције прихода узимају у обзир нормалну стопу поврата и поврата?
Када се ревизија заврши, ревизор ће или дати компанији листу проблема или пријавити да је све у току.
Проналажење правог ревизора
Ревизија финансијских извештаја је скуп, велики подухват. Пре него што запосли било кога, компанија треба да провери квалификације ревизора. Спољни ревизор мора бити овлашћени јавни рачуновођа. Да би било вредно запослења, ревизор би већ требао имати искуство у финансијској анализи или ревизији.
