Осим ако сте искусан професионалац у развоју, концепт тражења новца у име добротворне организације је велики "заокрет" за многе људе. Питање некога за донацију чини већину људи непријатним. Међутим, ако имате на уму одређене кораке, није тако тешко или незгодно поднијети захтјев за добротворне донације онако како се чини.
Упознајте свој потенцијални извор. Постоји много могућих врста извора које можете одабрати да тражите добротворну донацију. Многе фондације или фондови дају филантропске доприносе. Морате знати да ли постоје одређене смјернице које се придржавају ове групе како би додијелиле своја средства. Други извор финансирања може бити алумни група, клуб, организација или општа јавност. Мораћете да процените свој потенцијални извор да бисте утврдили како најбоље да их контактирате и шта да укључите у свој захтев.
Имајте на уму износ у доларима. Ваш сарадник не зна колико вам је потребно. Именовањем реалног новчаног износа, дајете им циљ. Ако не могу да задовоље тражени износ, могу бити склони да финансирају део вашег захтева. Међутим, ако донатору не дате тражени монетарни циљ, он може ненамјерно смањити Вашу потребу. Стара изрека, "Не знаш док не питаш", важи овде.
Дефинишите своје циљеве и пружите информације о својој организацији. Ако је ваш потенцијални сарадник упознат са вашом организацијом, пружање информација може бити сувишно. Међутим, то једноставно доказује да сте спремни и организовани. Друго, потенцијални донатор не зна за шта планирате да користите њен допринос, осим ако јој не кажете. Наведите конкретне примјере о томе како ће допринос помоћи и унаприједити вашу организацију.
Објасните овисност ваше организације о донацијама. Ако значајан проценат вашег буџета долази од добротворних прилога, нека знају колико су важни за ваше финансирање. Објасните како су у прошлости направљени интегрални доприноси.
Захвали се." Ниједан донатор не воли да га се пита за добротворни прилог, а да му се не захваљује на одговарајући начин. Многе организације имају специфичне начине на које препознају своје донаторе. Дајте им до знања како планирате признати њихову великодушност. То може бити признавање у билтену, њихово име на донаторском одбору или признање на јавном догађају.