Ретко се види да нека фирма води књиговодство користећи старомодне колоне и оловку. Компјутери су направили огроман утицај на начин на који се обавља рачуноводствени посао, не само за велике фирме, већ и за мала предузећа.Рачуноводствени системи су приступачни и релативно једноставни за употребу, што их чини одрживом алтернативом за многе компаније.
Главна књига
Управљање главном књигом, окосницом рачуноводственог система, је уобичајена употреба рачунара у области финансија. Шифре рачуна се могу лако додати или повући, што чини главну књигу веома флексибилном. Сегменти унутар шифри рачуна могу бити одређени за одређене функције, олакшавајући извјештавање. На пример, рачуноводствени код за трошкове може бити подешен у систему као 60235, "6" значи да је рачун трошак, "2" може значити одељење, као што је продаја, а "35" може да идентификује посебан маркетиншки програм у оквиру продаје. Ово подешавање омогућава једноставно тражење трошкова одређеног одељења или маркетиншког програма.
Износ обавеза
Плаћање рачуна често заузима пуно времена и енергије, посебно када се користи ручни систем. Користећи софтвер, можете истовремено платити рачун и књижити трошкове повезане са плаћањем. Можете плаћати рачуне у серијама и одштампати све чекове одједном, што је велики уштеду времена. Нема више рукописних чекова или ручно унесених трошкова. Када се продавци унесу у систем, не морате стално да пишете њихова имена и адресе - софтвер чува ове информације и уносите само бројеве фактура и износе са осталим попуњеним подацима - главна предност компјутеризоване систем.
Извештавање
Лако извештавање је добро позната корист компјутеризованог рачуноводственог програма. Грешке се могу лако идентификовати, исправити и можете поново покренути извештаје у неколико минута - нешто што је немогуће извести помоћу ручног система. Пошто се сви прорачуни обављају на рачунару, прецизност извештаја је веома висока, повећавајући поузданост финансијских информација. Када се рачуноводствени подаци унесу у систем, могу се компајлирати и манипулисати путем извјештаја и упита који су обично једноставни за употребу и модификацију. Рачуноводствени системи нуде различите опције за извештавање, укључујући могућност извоза података у табелу, где можете манипулисати информацијама.
Плаће
Платни списак, подсектор рачуноводства, често се обрађује помоћу рачунара, а не ручно. Комплексне калкулације, као што су бенефиције и порези, се изводе на рачунару, повећавајући исправност и ефикасност. Промјене се могу направити лако и правовремено. Ако запослени жели да повећа свој порезни одбитак, ове информације се уносе у систем, а остатак се обрађује системом обрачуна плата. Да би се грешке свеле на најмању могућу меру, временски листови могу да се учитају директно у систем без људске интервенције, што је велика уштеда времена за било коју фирму са више запослених по сату.
