Помаже размишљати о административном менаџеру као о особи која обавља многе различите пословне функције, које би иначе припадале различитим одјелима у великој компанији. Менаџер може руководити буџетирањем, обрачуном зарада, куповином, обуком, оглашавањем, маркетингом, управљањем залихама и перформансама. Многе врсте пословних искустава помоћи ће особи да успије у овој позицији.
Политике и процедуре
Ова особа савјетује професионалце у цијелој организацији о политикама и процедурама. На пример, менаџер чита оперативне приручнике да би разумио праксу људских ресурса, управљања, производње и других делова пословања. Ово познавање техничких информација омогућава менаџеру да даје савете у виду обуке, интерних меморандума и консултација са менаџерима и запосленима. Ова особа је добар извор приједлога за побољшање политика и процедура због њене глобалне перспективе.
Специал Пројецтс
Кроз широко разумијевање организације, особа може преузети посебне пројекте и комуникације унутар и изван организације. У владиној агенцији, на примјер, менаџер може радити с унутарњим и вањским странама како би пронашао рјешење за проблем, као што је проблем с услугама за кориснике. Олакшавањем комуникације међу групама са различитим потребама, менаџер користи организацији. Резултати ове врсте пројекта ће довести до промјена у пословима које проводе руководиоци различитих пословних функција у организацији.
Координација
У малим или великим организацијама, управни управник може координирати различите услуге. На пример, овај менаџер ће можда морати да преговара о уговорима или да координира услуге које подржавају примарну активност. Један примјер би био особа у транспортном одјелу школског система која организира различите услуге за подршку возном парку, као што су набавка нових возила, куповина осигурања возног парка и наручивање услуга и замјена дијелова за аутобусе.
Степен одговорности
Особа може имати више дужности на основу степена одговорности. Ова позиција може се састојати од надгледања радника првог реда, менаџмента на средњем нивоу, укључујући надзорне руководиоце или више руководство. На сваком нивоу у хијерархији менаџмента, менаџер има већу одговорност, што захтијева више образовања и повезаног искуства. У неким организацијама, управни менаџер може обављати већину пословних функција док стручњаци обављају основне програмске активности. На пример, академски колеџ може имати декана и велики факултет, али само једног пословног менаџера.
