Пословни цитати су написани као одговор на захтјев за услугом. Писање професионалног пословног навода често је први корак у осигуравању уговора. Наведено је оно што намеравате да урадите како би се задовољила потреба тражене услуге, и како и када ћете то учинити. Ако компанија или особа која тражи услугу не познаје вас лично, ваш пословни цитат је први узорак вашег рада који треба да се види и процијени. Побрини се да твој буде онолико добар колико може бити.
Користите пословну заглавље да напишете пословни цитат. Обезбедите да ваш меморандум има име компаније, физичку адресу (по могућности не број поштанског претинца), адресу е-поште и ваш пословни идентификациони број (ако је потребно у вашем подручју). Прегледајте изглед меморандума.Проверите да ли је уређена уредно и да је сваки податак видљив, јасно читљив и да није гужва.
У средњи врх странице, испод информације о кораку 1, упишите ријеч коју желите користити да бисте пренијели да је овај документ пословни цитат. Користите израз попут "Цитат", "Процјена" или "Понуда". Укуцајте га великим словима и користите већи фонт да бисте били уочљиви.
Доделите број пословној котацији. Користите четири до шест цифара. Уверите се да су последња три или четири броја секвенцијална за уредно складиштење и бржу локацију када се требате позвати на њих.
Унесите услове плаћања производа или услуге испод броја пословне понуде. Укључите своју цену, како желите да будете плаћени и када желите да будете плаћени. Не уносите ове информације у одељак подножја. Ставите га на страницу на којој се не може превидети.
Наведите посао или услугу коју ћете завршити или доставити у главном тијелу. Бити јединствен. Ово је најважнији део цитата. Немојте тражити да вам се накнадно плати за нешто што није првобитно укључено. Наведите шта ћете учинити или доставити у редоследу којим ћете то учинити или доставити. Укључите у свој цитат све материјале које ћете доставити и / или очекивати да ће их клијент или клијент добити.
Обезбедите да су све цифре исправно сабране. Одвојите рад и материјале како бисте разјаснили и поједноставили понуду за посао. Осигурајте да је укупан трошак цијелог задатка или услуге истакнут.
Ограничите ваљаност своје понуде, и напишите је поново, истакнуто у средњем дну странице, испод тијела цитата. На примјер, "Понуда вриједи 30 дана". Укључите просторе потписа и датума за купца и себе на дну.
Савети
-
Немојте испоручивати мање од професионалног документа са свим јасно одштампаним детаљима.
Упозорење
Наведите временско ограничење за које је ваша понуда валидна, на основу онога што знате да је доступност и флуктуација цијена материјала. Краћи временски периоди су бољи.
