Систем ручног обрачуна плата се обавља у потпуности ручно, док компјутеризовани систем плата омогућава компанији да обрађује платни списак преко наменског софтвера за платни списак. Ручни систем може довести до грешака у платном списку и обично је спор, напоран процес. Компјутеризовани системи нуде бројне предности, укључујући повећану тачност и брзину.
Тиме Импортатион
Многи послодавци користе систем временског мјерења, као што је сат времена, како би пратили радно вријеме запосленика. Ручни систем захтијева праћење времена запосленика ручно, али компјутеризирани систем обрачуна плаћа има способност да аутоматски преноси записе запосленика из система за мјерење времена у систем платног списка.Такав систем може одвојити редовно радно време од прековременог рада, иако запослени повремено морају да изврше корекције.
Аутоматиц Цалцулатионс
Компјутеризовани платни системи могу да заокруже радно време запослених на сегменте од четврт сата и тачно израчунају укупан број сати рада и да буду плаћени, чиме се штеди време које се троши на ручне израчуне. Ови системи израчунавају све фреквенције плаћања, као што су недељне, двонедељне, полумесечне и месечне, на основу примљених улазних података.
Компјутеризовани систем обрачуна плата аутоматски израчунава законске одбитке за запослене, као што су порези и надокнаде зарада и добровољни одбитци, као што су накнаде за паркирање, доприноси 401 (к) и медицинске бенефиције. Особа на платном списку једноставно уноси податке на којима се заснивају одбитци, као што је образац В-4 за федерални одбитак пореза на доходак.
Паицхецк Процессинг
Ручни систем обрачуна плата захтева од вас да штампате плате на писаћој машини или ручно. Компјутеризовани систем платног списка има могућност директног депозита, што штеди новац који се троши на живе чекове и помирење. Поред тога, компјутеризовано штампање плата и исплата плата настаје брзо, без обзира на обим.
Генерисање извештаја
Компјутеризовани систем обрачуна плата генерише извештаје о платама који вам омогућавају да двапут проверите платни списак пре него што одштампате плате или исплате. Америчко министарство рада захтијева од послодаваца да задрже евиденцију о плаћама најмање три године. Компјутеризовани систем омогућава штампање копија платних спискова који се односе на сваки платни период, као и чување информација у систему на неодређено време.
Компјутеризовани системи помажу да се осигура усклађеност пореза на зараде кроз генерисање пореских извјештаја, укључујући кварталне и годишње изјаве о плаћама и обрасце запосленика В-2. Ови системи пружају рачуновођама компаније податке који су неопходни за руковање порезом на платни списак компаније и обавезама усклађивања и штампање потребних извештаја. Осим тога, ови системи прате дане за бенефиције, као што су одмор и лично време, које се узимају и плаћају.
