Компаније често користе компјутеризовани рачуноводствени систем за обраду и одржавање рачуноводствених трансакција и евиденција. Систем апсорбује и складишти ове податке користећи модуле као што су обавезе према рачунима, потраживања од купаца, пробни биланс и платни списак. Компјутеризовани рачуноводствени систем је или посебно дизајниран за одређену компанију или је купљен од треће стране (нпр. Тимберлине или МАС 200). Компјутеризовани рачуноводствени систем је вриједан алат за многе компаније.
Брзина
Систем брзо обрађује податке. Када се информације унесу у одговарајући модул, као што су платни списак или рачуни који се плаћају, систем их одмах обрађује и складишти.
Аутоматиц Генератион
Већина компјутеризованих рачуноводствених система има карактеристике као што су унос налога и генерисање повезаних фактура. Послодавац може креирати рачуне за своје клијенте, чувати њихова имена, адресе, налоге и фактуре све док је то потребно. Компјутеризовани систем такође омогућава послодавцу да прави и штампа извештаје о рачуну. Осим тога, многи рачуноводствени системи имају функцију обрачуна зарада, која омогућава потпуну обраду платних спискова, укључујући генерисање и штампање чекова и извештаја.
Правовременост
Послодавац је у могућности да штампа и штампа наруџбине, рачуне и све друге рачуноводствене трансакције по потреби. Он такође може лако да нађе податке о платама запослених као што су тренутна адреса и износ плата, а да не мора да претражује канцеларије за архивирање како би пронашао досијее особља.
Ерадицатес Мануал Процессинг
Компјутеризовани рачуноводствени систем елиминише ручну обраду. Ово друго подразумијева обраду и биљежење прихода, трошкова, профита, губитака и помирења компаније ручно, стварајући много простора за грешке. Трансакције на платном списку и порески послови пословања такође се евидентирају ручно. Са компјутеризованим рачуноводственим системом, послодавац има лакши процес вођења евиденције и балансирања.
Мотивација особља
Компјутеризирани рачуноводствени систем често захтијева од особља да прођу обуку како би научили нове вјештине, што их чини мотивираним. Даље, послодавац може да пренесе обуку на једног представника из софтверске компаније, што ствара мањи притисак на запослене да сами управљају обуком.
Поједностављује ревизије
Ако савезна или државна влада одлучи да изврши ревизију компаније, компјутеризирани рачуноводствени систем поједностављује процес. Нормално, пре ревизије, ревизор обавјештава послодавца поштом о посебним документима потребним за ревизију. У зависности од природе ревизије, документи могу укључивати пореске изјаве, регистре плата и контни план.
Компјутеризовани рачуноводствени систем може сачувати много година информација. Ако ревизија то захтијева, послодавац може приступити информацијама из више година. Ако, током ревизије, ревизор спонтано затражи рачуноводствени документ, послодавац га може брзо дохватити из система уместо да претражује кутије за похрану како би пронашао копије.
Смањује проневјеру
Компјутеризовани рачуноводствени софтвер отежава запосленима да украду новац од компаније. На пример, ако запослени у платној листи покуша да плати више од дозвољеног износа, њена крађа ће највероватније бити откривена јер рачуноводствени систем складишти све сачуване трансакције.
