Област рачуноводства се ослања на прецизну организацију и анализу бројева и финансијских података. То га чини идеалним мјестом за компјутеризиране алате како би се животи људских рачуновођа олакшали и омогућило тврткама да израђују прецизније финансијске извјештаје. Али да би имали позитиван утицај, компјутеризовани рачуноводствени системи захтевају пажљиво планирање и свесност пре њихове примене.
Повећана продуктивност
Рачуновође који имају приступ компјутеризованим рачуноводственим системима могу радити брже и уживати у повећаној продуктивности. Софтвер омогућава рачуновођама да врше измене брже од подешавања штампане књиге или графикона. Мање времена проведеног у обради података даје рачуновођама више времена за анализу података и добивање највише користи од њега. Приказивање финансијских података на рачунарским екранима је такође ефикасније и еколошки прихватљивије од штампања извештаја за папир за мале задатке. Алати за организовање података олакшавају проналажење одређених информација у било ком тренутку.
Повећана прецизност
Компјутеризовани рачуноводствени систем смањује ризик од људске грешке. Рачунари процесирају бројеве и извршавају израчуне са 100% тачношћу, чиме се елиминише могућност математичке грешке која доводи до нетачног резултата. Рачуноводствени софтвер такође прави редовне резервне копије кључних података за проналажење у случају квара система или повреде безбедности. Иако још увек има места за грешке у случају уноса података, рачуноводствени софтвер може да идентификује недоследности и чак да помогне у исправљању једноставних грешака.
Трошкови
Ажурирање традиционалног рачуноводственог одељења за коришћење компјутеризованог система може представљати значајан трошак, посебно за већи бизнис. Поред реорганизације особља и куповине рачуноводственог софтвера, бизнис мора инвестирати иу нове рачунаре, редовно ажурирање софтвера, обуку и нову политику запошљавања да би ангажовао рачуновође који су упознати са системом или могу научити да га користе брзо.
Хуман Неед
Упркос њиховој сложености, компјутеризирани рачуноводствени системи не могу у потпуности замијенити људске рачуновође. Област рачуноводства захтева одлуке о судовима и импровизацијску мисао, што чак ни најсофистициранији софтвер не може. Рачуновође такође морају да разумеју промене у правним прописима и политикама компаније, од којих неке проналазе свој пут у нове верзије компјутеризованих рачуноводствених система и друге које контролишу како рачуновође користе своје компјутеризоване алате.
