Наплата корисницима и клијентима није увек глатка. Ако се испостави да је фактура превисока или прениска, компанија може издати дуговни или кредитни меморандум како би га исправила. Банке користе меморандуме за прилагођавање пословних рачуна. Компанија на пријемном крају може да га користи да би пратила колико ће прилагодити своје књиге рачуна.
Фактуре: Дебит Версус Цредит
Претпоставимо да позовете водоинсталатера на посао и поставите их да раде на купатилима. Водоинсталатер пише рачун, али постоји погрешна процена. Компанија може издати меморандум о задужењу ако вам подбацује или кредитном писму, ако се наплаћује. Такође може издати измењену фактуру у којој се наводи тачан износ.
У меморандуму треба објаснити зашто се фактура мора прилагодити. На пример, кредитно писмо добављача може навести да је ваш рачун подешен зато што сте вратили неке од наручених артикала. Ако сте већ платили прије него што примите кредитну потврду, можете затражити готовинску исплату или је искористити за попуст на наредну наруџбу.
Ако још нисте платили рачун, снимите меморандум тако што ћете подесити своје обавезе. Продавац исто тако то евидентира као корекцију потраживања.
Меморандуми и банке
Банке користе кредитне и дебитне записе, као ставке у изводима пословних банака. Можете примијетити дебитни допис ако банка мора теретити ваш рачун за накнаде као што су недовољна средства, трошкови услуга или трошкови тискања чекова. Можда ћете добити кредитно писмо за камате зарађене на рачуну.
Морате укључити износе из дебитних и кредитних одобрења у ваше финансијске евиденције. То чините сваки пут када ускладите књиге са банковним изводом. На вашем билансу, меморандум ће повећати или смањити ваш рачун готовине, као и утицати на друге, као што су разни трошкови или зарађене камате, у зависности од тога да ли се рачун повећава или смањује.
Интернал Мемос
Понекад је дебитно или кредитно писмо корисно за ваше интерне операције. Компаније издају кредитне и дебитне записе када очисте мали салдо на рачуну. Претпоставимо да је ваш клијент преплатио $ 5 на последњој поруџбини. Шаљете му повраћај новца, а затим прилагодите рачуне како би одражавали губитак од 5 $.Меморандум овлашћује ваше рачуновође да изврше промене на његов рачун.
