Импресионирајте потенцијалне послодавце или направите пословни предлог са формалним писмом. Формална писма која се користе у пословне или озбиљне сврхе прате одређени формат за слање релевантне поруке. Да би се неко пријавио за интервју за посао, службено писмо је идеално за показивање каријерних вјештина и образовања.
Осим тога, будући службеници ће желети да укључе резиме или другу потребну документацију са формалним писмом. Како дигитално доба олакшава комуникацију између бизниса и потенцијалних запосленика, формат прилога и ознака копија (ЦЦ) у формалним порукама се незнатно промијенио.
Употреба нотације прилога на крају формалног писма
Пре него што је електронска пошта постала стандардни начин да се поруке достављају формално или неформално, људи су уписивали формална писма. Укуцано писмо означава формалност и јасноћу поруке. У формалном писму, прилог слиједи одјељак о затварању или потпису. Прескочите четири реда и затим укључите реч енцлосуре.
У одељку о ограђивању, означићете број прилога и одговарајућа имена. На пример, ако упишете формално писмо за посао, желите да укључите резиме. Након ријечи енцлосуре, упишите (1) да бисте означили број додатних докумената након вашег формално уписаног писма. Ако имате више од једног ограђеног простора, употребите двоточку након одјељка ограде.
Затим наведите број и име документа који шаљете својим писмом. Избегавајте преплављивање читача са превише прилога, осим ако је то неопходно. Треба да поднесете највише три прилога. Коначно, формална писана слова обично користе прилоге како би уз писмо садржавали и одвојене документе. Електронска пошта пружа више могућности за слање порука и материјала више људи одједном.
Разлози за употребу ЦЦ на дну формалног писма
Слично као и прилози који указују на документе који се шаљу са формалним писмом, можда ћете желети да их пошаљете вишеструким људима истовремено. Са формалним словним писмом, ово је могуће укључивањем записа о копији на крају ваше поруке. Након одјељка за кућиште, упишите ознаку ЦЦ коју прати двоточка. Затим укључите име особе којој шаљете писмо. За више пошиљалаца, укључите свако име на засебну линију.
Са електронском поштом (е-маил), део адресе е-поште у вашем заглављу е-поште садржи верзију ЦЦ-а. У овом случају, укључили бисте имена особа које шаљете одговарајућу е-пошту. Ако имате више имена, додајте зарез између имена. Комбинација ограђеног простора и ЦЦ обично дизајнира формално писмо које преноси пословну поруку и релевантну документацију вашем читаоцу.
