Руководиоци пројекта су одговорни да осигурају да њихови радници заврше задатак према распореду и под-буџету. За многе пројекте, трошкови везани за запослене представљају највећи трошак у буџету. Изградња ефективног модела запошљавања омогућава менаџерима да предвиде колико је особља неопходно за извршење задатака пројекта без трошења драгоцјених трошкова рада на превелики број запослених. Учење како изградити модел запошљавања може вам помоћи да развијете увјерљив приједлог пројекта или оптимизирате ваш постојећи пројект.
Доделите задатке из плана рада у сваку позицију. Задатке задајте довољно специфичне да потпадају под опис посла само једне позиције. На пример, пројекат који захтева и уређивање садржаја и уређивач копија треба да наведе „уреди садржај за тачну тачност“ и „уреди садржај за граматику и јасноћу“ као задатке, а не опћенитије „уређивање садржаја“.
Додајте укупну количину времена потребног за завршетак сваког задатка. Користите пројекције из плана рада. На пример, ако „уреди садржај за тачну тачност“ захтева 14 сати за сваки комад, а остали задаци уредника садржаја захтевају 80 сати сваке недеље, онда ће пројекат који производи три дела садржаја недељно захтевати 122 сата (42 сата плус 80 сати) рад са уредницима садржаја.
Подијелите укупан број сати рада који се траје тједно за позицију према дужини радног тједна у вашој организацији. На пример, ако запослени са пуним радним временом у вашој организацији ради 40 сати недељно, поделите 122 сата по 40 сати недељно по запосленом на три запослена на пуно радно време плус два додатна сата рада.
Поновите за сваку позицију. Проверите да ли су сви задаци који се траже у пројекту урачунати у укупне сате рада.
Прилагодите модел запошљавања како пројекат почиње. Наставити да прилагођава време предвиђено буџетом сваком задатку како би се одразио уочени учинак.
