Факсимил је још једна реч која се често користи за описивање процеса слања и примања факса. Слање факсимила вам омогућава да делите документе и слике са неким другим путем преношења података путем електронских сигнала на пријемни факс уређај. Слање факса захтијева да имате факс уређај, поуздану телефонску везу и број факса уређаја на који шаљете факс.
Дохватите своје документе и поравнајте их редоследом којим желите да их пренесете.
Направите пропратно писмо са својим контакт информацијама и информацијама о примаоцу, само у случају да неко други осим примаоца прими факс.
Положите пропратно писмо на врху хрпе докумената. Поставите документе усправно и лицем надоле у факс машину.
Бирајте број факса примаоца притиском на бројеве на бројчанику. Ако је то број на даљину, потребно је да унесете "1" и позивни број.
Притисните тастер “Пошаљи” и сачекајте да машина позове број. Сачекајте да факс уређај скенира документе. Један по један, документи ће проћи кроз машину. Чут ћете низ звучних сигнала и тонова.
Сачекајте да се штампа потврдно писмо ако је факс уређај подешен за ову функцију. Документ ће вам рећи да ли је факс био успешан.