Рачунарске презентације постале су норма у пословању и академицима. Они могу помоћи говорнику да ефикасније планира презентацију. Говори које подржавају компјутерске презентације или графике такође могу створити динамичнију презентацију. Али када се презентациони софтвер не користи добро, јер када говорник користи неприкладне графике или када има превише података у презентацији, може изгубити пару и пажњу публике. Као и код већине алата, користите компјутерски софтвер за презентације штедљиво како бисте побољшали своју презентацију, а не од тога.
Динамичко искуство
Циљ компјутерских презентација је створити динамично искуство за публику. Излагач са врхунским рачунаром и софтвером може лако да убаци филм, аудио, професионалне графиконе и слике у презентацију. Ови елементи треба да помогну публици да разуме тему и да им помогне да се боље упознају и запамте материјал. Софтвер за квалитетну презентацију повезује све ове елементе са атрактивном позадином. Ако је презентација добро дизајнирана и чињенична, слике и позадина могу побољшати кредибилитет презентера код публике.
Ефикасно планирање и организација
Јасна предност презентација компјутерски генерисаних је да предавачи морају унапријед планирати говор и програм. Он мора да организује слајдове и креира текст као и да дода визуелне елементе, као што су графикони и графикони. Због тога су компјутерске презентације лакше пратити од традиционалних презентација које се памте или користе напомене. Редослед слајдова на софтверу за презентацију такође охрабрује говорника да остане фокусиран на тему јер га држе на правом путу.
Лоше израђене презентације
Лоше израђене компјутерске презентације са неодговарајућом графиком или лоше форматираним слајдовима могу имати погубан утицај на слушаоце и презентаторе. Слајдови са превише података или текста могу одвратити публику од презентације. Слајдови који садрже неважеће податке, грешке или грешке у писању мало утичу на интегритет или поузданост говорника. Излагач треба да тражи информације о пробној вожњи своје презентације од вршњака или колега који могу пружити валидне и искрене повратне информације.
Малфунцтионинг Цомпутер Пресентатионс
Скоро сваки професионалац који користи рачунаре за креирање презентација је имао квар или компјутерску презентацију током догађаја. Само остварени звучници могу лако да се опораве од грешке ове врсте. Неки излагачи постају збуњени и збуњени и никада у потпуности не поврате своју смиреност током остатка презентације. Као резултат тога, чини се да су мање професионални и поуздани за публику. Звучници морају имати резервне датотеке, биљешке и слајдове који су спремни у случају квара.
