Резерве за непредвиђене обавезе су средства која компанија издваја за плаћање могућих нежељених исхода. Неке компаније једноставно одређују проценат сваког буџета пројекта за резерве за непредвиђене ситуације. Други користе метод очекиване вредности, који израчунава очекиване трошкове различитих непредвиђених околности. Уместо да издваја средства за плаћање свих њих, компанија распоређује резерве према вјероватноћи сваког од њих. Овај метод је сличан начину на који осигуравајућа друштва обрачунавају премије.
Наведите сваки случај који би могао повећати ваше трошкове. На пример, претпоставимо да ове непредвиђене ситуације укључују додавање додатног особља у пројекат, оутсоурцинг спољним извођачима, не испуњавајући ваш мекани рок и неисправан рад опреме.
Процијените сваки од ових непредвиђених трошкова. На пример, претпоставимо да би вас четири непредвиђене ситуације коштале 32,000 $, 48,000 $, 20,000 $ и 12,000 $.
Процијените вјероватноће сваке од непредвиђених догађаја. На пример, претпоставимо да потенцијалне потенцијалне шансе имају 5%, 5%, 10% и 2%.
Множите трошкове сваке непредвиђене ситуације по својој вероватноћи. Настављајући примјер, 5 посто од 32.000 долара је 1.600 долара, 5 посто од 48.000 долара је 2.400 долара, 10 посто од 20.000 долара је 2.000 долара, а 2 посто од 12.000 долара је 240 долара.
Додајте ове вредности заједно. Сума вредности у овом примеру је 6,240 $. Требало би $ 6,240 у резервама за непредвиђене ситуације.
Савети
-
Свеобухватни план управљања ризицима мора узети у обзир многе непредвиђене околности, али можете искључити непредвиђене околности са врло малим вјероватноћама да би ваше израчунавање било лакше.
