Менаџери, власници и акционари користе рачуноводствене извештаје за доношење одлука за текуће и будуће пословање. Текући биланс стања, биланс успеха и извештај о токовима готовине треба да креира аутоматски рачуноводствено особље. Менаџери могу тражити друге извјештаје како би помогли у пословном планирању, као што су буџети, прогнозе и извјештаји о упоређивању помоћу бројева из претходних раздобља.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар и штампач
-
Софтвер за рачуноводство или прорачунске табеле
-
Рачуноводствене евиденције за наведене периоде
Припремите биланс стања користећи стандардну рачуноводствену једначину, имовину = обавезе + власнички капитал. Ако користите стандардни рачуноводствени софтвер, можете исписати биланс стања за одређени период. У супротном, креирајте табелу. Средства у власништву компаније иду на лијеву страну биланса и обавезе иду на десну страну. Под обавезама, ставља се дионички или власнички капитал. Имовина укључује готовину, потраживања, машине, зграде, залихе и марке, на пример. Обавезе су дугови које је компанија претрпела и краткорочна и дугорочна. Разлика између имовине и обавеза је власнички или акционарски капитал, такође познат као капитал или нето вредност.
Креирајте биланс успеха за исти обрачунски период као и биланс стања. Извештај о приходима приказује приходе, расходе и добит предузећа у датом периоду. Почните са укупним бруто приходима; одузимати поврате, одбитке и попусте да би се остварили нето приходи за одређени извјештајни период. Под нето приходима одузимате трошкове продаје како бисте добили бруто добит. Затим, одузмите трошкове продаје, опште и административне трошкове како бисте остварили оперативни приход. Одузмите своју накнаду за порезе и остварите нето приход.
Одштампајте извештај о токовима готовине. Почните од нето зараде, а затим додајте или одузмите ставке које утичу на укупан износ готовине, али заправо нису готовински трошкови. Примери су трошкови амортизације, промене из једног биланса стања у други по основу потраживања, обавеза према добављачима, залиха и пореза. Ово резултира у нето новчаном току из пословања. Затим, прилагодите новчани ток за промјене у имовини, опреми или инвестицијама. Коначно, прилагоди новчани ток за промјене у финансирању које су утицале на готовину током периода да би се дошло до новчаног тока за фискалну годину или обрачунски период.
Укључите фусноте у извештаје за било коју релевантну информацију која се користи за креирање извештаја, или која би утицала на разумевање менаџмента или акционара. Примери укључују трошкове лизинга који се не одражавају у билансу стања, текуће и одложене порезе на доходак, пензијске и пензионе планове и дионичке опције одобрене запосленима и службеницима.
Представите сва три извештаја заједно са менаџерима заједно са извештајима из претходних обрачунских периода за поређење. Можда ћете желети да одштампате засебне извештаје о поређењу са бројевима један поред другог за текућу годину и претходну годину или период. Укључите колону за проценте да бисте додали значај промјенама у доларским цифрама.
Савети
-
Питајте руководиоце о томе који трендови или циљеви желе да погледају и да доставе извјештаје, документацију и објашњења када је то могуће како би их прилагодили.
Упозорење
Пратите опште прихваћене рачуноводствене принципе, опште прихваћене рачуноводствене принципе, приликом израде рачуноводствених извештаја да бисте избегли проблеме са одговорностима.
