Питање било кога за новац, било да је ријеч о појединцу или великој компанији, може бити тежак и осјетљив задатак. За непрофитне организације којима је потребан новац, најчешћи начин постизања тих финансијских циљева је писање приједлога грантова који је попраћен уводним писмом или пропратним писмом. Ово писмо служи за представљање ваше непрофитне операције, ваше ситуације и онога што желите да постигнете додељивањем гранта. Она мора нагласити најважније информације које прималац треба да зна.
Направите заглавље за свој непрофитни центар са врха пропратног писма. Користите име организације, адресу, број телефона и е-маил адресу, а не своју, јер ће се неуспјех учинити непрофесионалним. Двоструки простор испод заглавља и лево-оправдање текста, затим унесите име примаоца, назив посла, име компаније и адресу као блок са једним размаком.
Напишите формални поздрав и поздравите примаоца по имену, као што је "Драга госпођо Тулли." Ако не знате тачно који ће појединац разматрати ваше писмо и предлог, контактирајте компанију или организацију да сазнате. Када се тражи финансијска помоћ, важно је учинити што је могуће особнију везу.
Напишите уводни параграф и објасните шта непрофитне организације пишете у име, укључујући и властити назив посла. Објасните колико новца тражите и зашто организација то треба. Не избјегавајте прелазак на ствар. Ако сачекате крај писма да бисте открили ову информацију, покушат ћете читатељево стрпљење и само га присилити да скенира писмо како би прво пронашао финанцијски износ.
Напишите тело свог писма које може бити један или два параграфа. Објасните своју непрофитну мисију и повежите је са мисијом или приоритетима компаније примаоца, а затим подијелите како ће се тражена финансијска помоћ користити како би се допринијело овој мисији. Поделите конкретне циљеве са примаоцем; ако ће помоћ коју добровољац пружа користити за одређени пројекат у вашој непрофитној организацији, резимирати тај пројекат.
Напишите завршни параграф и захвалите се приматељу на времену и разматрању вашег захтјева. Укључите реченицу или двије о томе како ће будуће партнерство између ваших организација бити од користи за примаоца, као што су пореске олакшице, позитивна штампа или испуњење учешћа заједнице. Користите формално затварање, као што је "С поштовањем", и упишите своје име, а затим наслов у оквиру непрофитне организације.
Савети
-
Укључите потписану изјаву о подршци од стране управног одбора ваше непрофитне организације са својим пропратним писмом. Одржавајте оптимистичан и ведар тон у свом уводном писму; избегавајте да жалите своју тренутну финансијску ситуацију и да се усредсредите на будућност.
