Предузећа често имају тимове да завршавају пројекте, а не да појединци раде сами; многе предности постоје у раду у тимовима. На пример, тимови обично доносе ефикасније одлуке од појединаца, пројекти се могу завршити брже и ефикасније, нови запослени могу бити лакше укључени у радно место и морал запосленика може бити побољшан тимским искуством (види референцу 1). Када постанете члан успостављеног тима, морате узети времена да представите себе и своје квалификације како бисте имали глатку транзицију.
Писмо започните писањем датума. Прескочите простор и откуцајте опште име тима, као што је "МцЦои Салес Теам", а затим назив и адресу компаније. Прескочите додатни простор и упишите "Поштовани (име тима)", а затим двоточку. Ако тим има мање од четири особе, можете уписати њихова појединачна имена умјесто имена тима.
Започните први параграф тако што ћете се представити. Одмах обавестите тим ко сте, укључујући и ваш наслов ако га имате, и наведите сврху писма. На пример, можете написати: "Моје име је Џејмс Фарланд и пишем да се представим. Почевши од уторка, ја ћу бити ваш нови менаџер пројекта на МцЦои продајном рачуну." (погледајте Референца 1)
Дајте било какве позадинске информације за које мислите да ће бити потребне. На пример, ако ћете радити на виртуелном тиму и ово је ваша једина прилика да се представите свим члановима тима пре почетка рада, можда ћете укључити више детаља о својој позадини и другим пројектима на којима сте радили тако да чланови тима имате идеју о вашим стручним областима и како ћете допринети тиму.
Захвалите члановима тима на њиховом времену и укључите љубазности о томе како се радујете раду са њима. Наведите своје контакт информације као што су е-маил и број телефона.
Затворите слово тако што ћете откуцати "С поштовањем" и прескочити три размака. Упишите своје пуно име и наслов. Одштампајте копије писма на меморандуму компаније и потпишите сваку копију. Пошаљите писмо свим члановима тима.
