Уводно писмо за посао чишћења користи се као процес упознавања новог корисника са предностима и услугама које нуди бизнис. Ово писмо треба да буде јасно, до тачке и да изгледа професионално. Требало би да садржи неке основне информације о компанији. Када бизнис чишћења усвоји уводно писмо, исто писмо се користи за све нове кориснике.
Користите пословни меморандум. Најбољи начин за писање уводног писма је меморандум компаније. Заглавље заглавља садржи име, адресу и број телефона компаније. Ако користите обичан папир, укључите ове информације на врх.
Адреса писма. Писмо увода треба упутити директно контакт особи. Ако се ради о бизнису и не постоји конкретна контакт особа, адресирајте га на име фирме.
Наведите сврху писма. На почетку писма морају бити наведени разлози због којих пишете ово писмо. Објасните да пишете да бисте поздравили новог купца и представили посао.
Хвала клијенту. Једна од сврха писма је да изразите своју захвалност клијенту за избор Вашег посла. Нека се клијент осјећа важно.
Представите посао. Укључите основне информације о компанији, као што су врсте понуђених услуга чишћења. Додајте основне информације, као што је дужина трајања пословања компаније. Објасните услуге које компанија нуди и што издваја вашу компанију од других. Нагласите позитивне атрибуте, као што су велика понуда за кориснике и задовољство клијената је један од главних приоритета компаније.
Понудите одговор на сва питања у задњем делу тела. Затражите коментаре или забринутости које корисник може имати. Подсети клијента да је његово задовољство главни приоритет и да не треба оклевати да позове из било ког разлога.
Затвори писмо. Ова врста писма се обично завршава са „Искрено“, а затим се наводи име компаније и ваше име. Укључите свој број телефона и адресу е-поште.
