Одјелни извјештај опћенито описује постигнућа циљева и циљева за извјештајни период. То може бити приказ финансијских детаља, производних резултата, предлога и пројекција. То укључује изазове, успјехе, неуспјехе и препоруке. Различите организације могу захтијевати прилагођене формате. За дуге извјештаје, извршни сажетак написан у мање техничком жаргону може бити прикладан за највише руководство и клијенте који желе да буду ажурирани о главним питањима / проблемима, али не и да прочитају цијели извјештај. Прикупите информације из свих одељења одељења. Чувајте информације под одговарајућим насловима у складу са претходним или стандардним форматима извештавања који омогућавају лак приступ областима интересовања читалаца.
Како написати извјештај одјела
Истакните значајна достигнућа, догађаје, развој, напредак и предвиђања у уводном дијелу. Споменути главне изазове, недостатке и ограничења.
Опишите детаље циљева / циљева за извјештајни период. Испод сваког циља / циља, описати успјехе и изазове, како су адресирани и образложени. Реците који су системи успостављени да би избјегли / одговорили на сличне изазове у будућности.
Сумирајте кључне производне цифре / нивое излаза у одељку за ажурирање производње. Упоредите са претходним периодом извештавања. Додајте пројекције за наредни извјештајни период. Подршка са визуелним репрезентацијама као што су табеле, графикони и дијаграми.
Укључите секцију за текуће пројекте. Описати наглашавања, развој догађаја у извјештајном периоду, потешкоће и ограничења. Укључите очекивања и недостатке. Користите визуелне приказе за улазне / излазне информације, трендове и предвиђања.
Користите посебан одељак за нове активности и пројекте развијене током периода извештавања. Третирајте исто као и за текуће пројекте.
Укључите одјељак о питањима особља или људских ресурса. Наведите имена и функције нових запосленика. Наведите свако смањење запослености и разлоге. Додајте слободна радна места ако је то могуће.
Укључите одјељак за обуку и професионални развој. Споменути ресурсе, наглашава и ограничења. Укључите погодности одељења, запослених и организације. Додајте нове могућности.
Укључите посебан одјељак о буџетирању. Унесите додељене износе, коришћене износе, билансне добитке и / или недостатке. Користите стандардни формат буџета за одређену организацију. Користите табеле, графиконе и слике по потреби.
Описати будуће пројекте у посебном одјељку о перспективама, заједно с очекиваним развојем, резултатима и предвиђањима. Укључите циљеве и циљеве за наредни извјештајни период.
Размотрите препоруке у посебном одељку. Дати предлоге за побољшање, проширење и / или развој. Укључите потребне ресурсе, буџетска разматрања и додатке / смањења особља ако је потребно.
Размотрите главне тачке у свим областима у делу сажетка и закључака. Укључите значајна достигнућа, изазове, препоруке и предвиђања.
Користите додатак за постављање писама интереса, под-извјештаја и других докумената потребних за подршку различитих аспеката извјештаја. Укључите било које дугачке табеле података / графиконе.
Укључите резиме који треба да буде постављен пре увода. Напишите овај дио након завршетка читавог извјештаја. Сажети битне тачке под главним насловима који се користе у већем извештају. Укључите резиме и закључке, препоруке, предвиђања и значајна постигнућа / губитке / догађаје. Немојте додавати информације које нису садржане у главном извештају.
Ставке које су вам потребне
-
Циљеви и циљеви Одељења
-
Доприноси из глава секција
-
Подаци о производњи
-
Персоннел детаилс
-
Финансијске информације одељења
Савети
-
Термини специфични за жаргон су прихватљиви за техничку публику. Идентификујте циљну публику за свој извештај пре него што почнете и пишете на одговарајућем нивоу.
