Постављање и придржавање буџета је важно за успјешно пословање. Праћење буџета осигурава да си можете приуштити све своје трошкове и не морате рискирати да се задужите да бисте одржали своје пословање. Да бисте изградили комплетан буџет, морате знати како да издвојите финансије за свако одељење и да разумете како свако одељење ради заједно како би саставили план у пуној величини. Буџет обично треба да покрива једну годину унутар вашег одељења, рашчлањену по месецима.
Постављање буџета
Наведите своје трошкове одјела, као што су залихе или чекови за оне који су дио те подјеле вашег пословања. У зависности од одељења за које одређујете буџет, ваши трошкови могу укључивати и комерцијалне хипотеке или плаћање закупа и друге месечне рачуне, као што је електрична енергија.
Погледајте трошкове у протеклих неколико година како бисте утврдили да ли ће се повећати трошкови које можете очекивати током наредне године. На пример, ако буџетирате за одељење за испоруку и цена гаса је порасла у протекле две године, онда је безбедно претпоставити да ће расти у наредној години. Факторите ове ствари на вашој листи трошкова.
Дајте простор за неочекиване трошкове, као што су поправке камиона за испоруку или нову машину за копирање када се стари поквари. Идеалан износ за буџет за изненадне трошкове је око 10 процената ваше месечне употребе фонда.
Испитајте средства која су додељена одељењу у прошлости. Шансе за добијање одобрења за буџет вашег одељења повећавају се што ближе задржавате тражена средства до износа који је додељен претходних година.
Предложите предложени буџет одговарајућем појединцу или шефу одељења. По одобрењу, почните примењивати буџет на вашу структуру одељења.
Упоредите стварна месечна средства и трошкове са буџетом одобреним за ваше одељење. Користите ово поређење да бисте извршили прилагођавања буџета по потреби за будуће месеце. Поново, на пример, ако цена гаса расте више него што је очекивано, онда ћете морати да прилагодите свој буџет у складу са тим смањењем потрошње у другим областима (као што су канцеларијски материјал или бонуси за запослене ако је потребно) или захтевањем повећања буџетских средстава.
Савети
-
Типично, било која додатна средства која не користите могу се рачунати на вас у буџету за наредну годину за одељење, показујући да менаџменту не треба толико колико сте тражили и што ће резултирати одобравањем нижих средстава следећи пут. Пронађите начин да искористите сва средства додијељена вашем одјелу, као што је куповина нове копирке.
