Пажљиво планирање прикупљања средстава за разне приредбе може значити разлику између продукције блоцкбустера или бомбе. Постоји више од 1,5 милиона непрофитних организација у Сједињеним Америчким Државама - које се такмиче за исте добротворне доларе - према подацима из 2009. које је доставио Национални центар за добротворне статистике. Да бисте поставили позорницу за вашу представу, морате жонглирати талентима, волонтерима и много логистике. Док контролне листе за планирање догађаја често укључују странице акционих ставки, разумијевање концепата велике слике помоћи ће вам да планирате успјешну приредбу за прикупљање новчаних прилога.
Запошљите волонтере и направите комисију која ће испланирати прикупљање средстава. Енергија и стручност волонтера је од кључног значаја за успјех било којег прикупљања средстава, према ауторима Барбари Л. Цицонте и Јеанне Герда Јацоб у "Фундраисинг Басицс: Цомплете Гуиде".
Изаберите тему за вашу представу. Размислите о природи вашег добротворног друштва или узрока, као и вашој циљној публици, када бирате тему. За разлику од представе о талентима, која има један неповезани наступ за другим, продуценти разних емисија покушавају да се вежу заједно.
Изаберите датум вашег догађаја и направите временску линију. За прикупљање средстава за прикупљање средстава са очекиваном посјећеношћу од око 500 људи обично је потребно четири до шест мјесеци да се организују. Резервишите свој таленат у року од 60 до 90 дана свог догађаја.
Направите буџет. Прикупите процене трошкова и поставите цену карте. Базирајте своју цену на број карата које морате продати да покријете трошкове и остварите профит. Фундраисер Инсигхт, онлине магазин за прикупљање средстава, саветује да се карте продају унапред, као и на догађају, да би се обезбедио ток прихода.
Резервишите место. Чимбеници који се морају мјерити приликом одабира мјеста укључују локацију, доступност аудио / визуалне опреме на лицу мјеста, техничку подршку, постављање, капацитет сједења и осигурање.
Аудиција и књига вашег талента и господара церемонија. Представите аматерске таленте, заједно са једним или два професионална акта. Могући извођачи су музичари, мађионичари, плесачи, жонглери, сликари брзине, имитатори и комичари.
Напишите сценарио за свог мајстора церемоније и наручите дјела у вашој емисији. Ограничите своју емисију на највише 90 минута. Сваки аматерски чин треба да траје највише пет минута.
Радите са својим извођачима да бисте креирали радње усмерене на тему. На пример, варијанта са темом из 1980-их би могла да укључује мешавину хитова, председнички имитатор и скит покинг фун у моди деценије. Увежбајте целу емисију бар једном да бисте били сигурни да су сви спремни за главни догађај.
Промовишите своју колекцију средстава за разне приредбе. Будући да се прикупљање средстава засновано на догађајима у великој мјери ослања на продају карата за генерирање средстава, публицитет је битан. Користите сајтове друштвених медија да бисте промовисали догађај. Пошаљите саопштење за медије. Наведите своју варијанту у календарима заједнице. Укључите информације о вашој организацији и њеној мисији сваки пут када промовишете вашу представу.
