Иако се прилози и прилози често користе у пословним писмима, они представљају различите методе укључивања предмета. У најстрожем смислу, прилог се сматра дијелом писма, док се прилог третира као посебан документ. За неке организације, као што је влада, употреба за сваку од њих се оцртава путем кореспонденције која се шаље, док је за друге прихватљива употреба.
Додавање прилога
Прилог је документ који је дио пословног писма. Она додаје или даље описује информације у писму. Неки примери укључују табелу која даје визуелно објашњење финансијског фактурисања или прогнозе, графикон који даје графички приказ пословних трендова или буџета. Када шаљете прилог, укључите реч „Прилог“ на доњој левој страни слова са тачком и бројем прилога. У тексту писма такође треба да наведете да је нека ставка приложена (или да је приложено више ставки) које побољшавају или даље објашњавају информације у писму.
Укључујући и прилог
Прилог је документ који је додатак пословном писму. Може самостално да стоји као сопствени документ и не захтева да пословно писмо објасни шта је документ или како да га тумачи. Када шаљете прилог у пословно писмо, ставите слова „Енц“ са тачком, или напишите ријеч „Енцлосуре“ на дну слова на лијевој страни. Затим ставите назив документа. Ово упозорава читаоца да је други документ укључен у преписку. Један пример документа који је прикладан за прилог је резиме који је садржан у пропратном писму. Резиме је одвојен од писма и лако стоји сам.
Прилози у е-пошти
У неким ситуацијама не постоји метода за разликовање прилога и ограђеног простора. Једна од ових ситуација је када шаљете пословно писмо путем е-поште. Пошто не постоји опција за прилог, а е-маил је облик електронског преноса, сви документи послани е-поштом постају прилог. Прилог се додаје е-пошти као ставка за преузимање која се шаље са телом е-поште.
Употреба савезне владе
Могу постојати правила за употребу прилога и прилога у одређеним огранцима федералне владе. На пример, у њиховом приручнику за дописивање, амерички геолошки преглед описује како се обрађују прилози и прилози приликом слања кореспонденције. Према њиховом приручнику, ви шаљете ставку као прилог када је кореспонденција меморандум, а ако је то слово, користите додатак за додатну документацију. У оба случаја, упишите "Прилог" или "Прилог" двије линије испод блока потписа. Ако то урадите, читалац треба да тражи прилоге или прилоге. Ако они недостају, замолите их да их пошаљу јер су требали бити послани с писмом или дописом.
Ако постоји више од једног прилога или кућишта, назначите колико је "2 кућишта" или "3 прилога". Ако у тексту није идентифициран, употријебите двоточку након ријечи, након чега слиједи наслов документа или објашњење на сљедећем ретку. На пример: "Енцлосуре:" (следећи ред) увуците два размака и додајте "Ресуме оф Јохн К. Адамс" без прекидања интерпункције. Када постоји више прилога или прилога који се не помињу у тексту, наслову или описују сваки на посебној линији. На пример: 2 Прилози: (следећи ред) Увуци два размака и упиши: "Настави од Јохн К. Адамс" (следећи ред) увлаци два размака и упиши: Листа награда и достигнућа "без завршетка интерпункције.
