Када планирате и утврђујете циљ вашег пројекта, морате осигурати да пројект означава циљеве. Пројекат, или испоручиви производ, мора да испуни одређене спецификације дизајна који ће се сматрати комплетним пре него што се достави клијенту. Испоруке су квантитативна роба или услуге које се морају испунити и испоручити под условима уговора.
Спецификације дизајна
Резултати пројекта могу бити опипљиви, или неопипљиви и провјерљиви. Да би се измерило да ли је завршетак успешан, пројекат или производ морају задовољити унапријед одређене стандарде. Контролна листа помаже особљу да сазнају да ли је сваки корак праћен приликом креирања или одржавања пројекта. Управо, контролна листа осигурава да пројект задовољава спецификације пројекта до тренутка завршетка. На пример, ако правите кола, пратите контролну листу како бисте осигурали да је сваки део испоручен и монтиран у складу са скицом.
Фазе пројекта
Циљеви и циљеви пројекта морају бити дефинисани и потребно је успоставити јасан план за пројекат. Ово мора укључивати трошкове, ризик и ресурсе управљања. Утврдите датум када пројекат мора бити завршен. Ако, на пример, подижете зграду са временским оквиром у коме се мора завршити, морају се успоставити фазе које воде до крајњег рока. Да би се превазишао рок, свака фаза мора бити извршена на вријеме.
Актери
Да би се осигурао успјех, тим за управљање пројектом мора идентифицирати заинтересиране стране и разумјети њихова очекивања. Производ је креиран за купца. Морате да разумете тачно шта клијент жели, или да завршите са стварањем производа који би се могао избегавати. Чланови тима који зависе од испорученог посла раде свој посао су такође учесници у пројекту.
Манагемент
Остале заинтересоване стране укључују особље одговорно за пројекат. Менаџер мора дефинисати пословне потребе и циљеве пројекта, као и политике и процедуре које управљају пројектом. Менаџер пројекта има крајњу одговорност да осигура да пројекат успе са доприносом особља за развој пословања, стручњака за одређену тему и доносиоца одлука у компанији. Менаџмент такође мора да обезбеди довољно ресурса за спровођење пројекта.
Завршетак
Заинтересоване стране морају да се сложе о оцени и квалитету за комплетирање резултата који испуњава његове циљеве. Потребна оцена може бити луксузни производ, на пример, за разлику од нечег економичног. Да ли је производ задовољио предвиђену класу луксузних аутомобила које купци очекују? То је питање на које се мора обратити контролна листа за испоруку производа.
