Већина послова у компанијама се састоји од бројних пројеката. Ови пројекти покрећу гамут и могу обухватити пројекте изградње, маркетинга, веб повезивања, увођења нових производа и пројеката набавке. У сваком случају, неко треба да предводи пројекат и развије контролну листу за обављање посла. Након тога, одговорности треба анализирати и додијелити. Морате оставити довољно времена да се пројекат заврши на време. Дакле, постоје неке кључне ствари које треба узети у обзир приликом покретања било којег новог пројекта.
Листа задатака
Прво разматрање приликом покретања пројекта је пописивање специфичних задатака. Вођа пројекта, који може бити директор или директор, обично ће надгледати пројекат. На тај начин, он треба да наброји све неопходне задатке или функције које ће довести до остварења пројекта. На пример, пројекат изградње захтева избор локације локације, финансирања, дозвола и набавке сировина као што су дрво и бетон. Додатни задаци морају бити укључени како би се довршила изградња објекта или објекта. Када покрећете пројекат, направите комплетну листу свих задатака. Упознајте се са другим менаџерима да бисте били сигурни да је ваша листа тачна и свеобухватна. Други руководилац одељења може знати за додатне задатке потребне за пројекат.
Буџет
Обично ћете имати буџет за свој пројекат. Као вођа пројекта, ваша је одговорност да будете сигурни да завршите пројекат на или испод буџета. Један од начина да се то постигне је да сви укључени пруже трошкове за своје задатке. Одређени појединци ће имати више стручности у процјени материјалних трошкова од водитеља пројекта, посебно ако ће бројни специјализирани стручњаци радити на пројекту. Када год је то могуће, додајте 10 до 15% додатка на трошкове пројекта као тампон, према Социал Сигнал-у, консултантима за индустрију друштвених медија. Ви ћете бити у могућности да додате 10 савршених до 15 процената бафера када унапред напишете ваш пословни план - када унапред знате за пројекат.
Ресурси
Други важан дио контролне листе за покретање пројекта је одређивање ресурса који ће вам бити потребан. Ресурси укључују уговараче, агенције и друге спољне добављаче који ће вам помоћи у пројекту. На пример, извођачи радова су потребни за пројекте изградње. Можда ће вам требати агенција за истраживање тржишта за спровођење телефонских анкета за ваш пројекат. Ресурси могу укључивати и референтне материјале или извјештаје; или посебан софтвер који вам је потребан да бисте довршили пројекат.
Задаци и задаци
Људима који раде на вашем пројекту морају бити додељени одређени задаци. Делегирање задатака помаже вам да постигнете више брже. Доделите задатке људима који су се специјализовали у одређеним областима везаним за задатке. На пример, финансијски менаџери могу радити на пројектовању продаје и профита за нови пројекат увођења производа. Маркетинг менаџери могу радити на задацима везаним за концепте производа или идеје, цијене, оглашавање и дистрибуцију. Поред тога, за све пројекте морају бити утврђени рокови. Најбољи начин за додјељивање пројектних задатака и рокова је кроз састанке. Након тога, наведите листу свих пројектних задатака и особа одговорних за њихово попуњавање. Дистрибуирајте листу свима који су укључени у пројекат. Периодично се састајати како би се осигурало правовремено напредовање задатака.
Постоје планови
Увијек имајте непредвиђене ситуације уграђене у контролну листу пројекта. У неким случајевима, задаци могу бити тешко завршити на вријеме. На пример, продавац штампача можда касни са штампањем визуелних помагала за продају на време. Одређене сировине могу бити немогуће добити. Према томе, треба да размислите о резервним плановима како бисте испунили своје рокове. На пример, можда ћете моћи да замените другу сировину за пројекат изградње; или доставити нацрт продајних визуалних помагала ако нису финализирани. Након тога, обавестите руководиоце или шефа када завршне копије визуелних помагала буду завршене.
