Ако планирате да покренете ефикасан систем инвентара за ваше пословање, требало би да пратите основна правила о инвентару како бисте били сигурни да имате контролу над складиштем. Било који пословни инвентар има постављену вредност, која се сматра пословном имовином. Правила за инвентар је да се третира као вриједан дио пословања тако што се свакодневно ажурира и ухвате грешке прије него што повриједи посао или разочара клијенте.
Кнов Иоур Старт
Једно од првих правила управљања системом инвентара је да власник предузећа мора да идентификује количину појединачних производа у инвентару. Ако имате само један производ који продајете, једноставно бројите износ који имате на лагеру. Ако продајете 10 различитих производа, треба да пребројите колико имате од сваког производа доступног у вашем пословању. Имати почетни број производа за свој инвентар помаже вам да покренете ефикасан систем инвентара.
Упдате Даили
Пословни инвентар би требало да се често ажурира током дана како би запослени били у току са информацијама о томе шта је доступно. Ако користите систем технолошког инвентара, количине инвентара ће се ажурирати сваки пут када се одређени производ прода. На пример, ако имате седам копија једног филма за продају и купите један филм, технички систем ће одузети копију од почетног броја, остављајући вам шест копија у инвентару. Покретање система ручног инвентара функционише на исти начин, осим што ћете морати да забележите сваку ставку која се продаје током дана. На крају дана, одузмите сваку ставку из одговарајућег износа производа како бисте добили ажурирани број инвентара.
Будите опрезни
Држите очи отворене за потенцијалне крађе запослених на послу. Неки запослени можда нису лојални вашем бизнису и неки послодавци могу искусити све мањи инвентар упркос недостатку продаје. Технолошки системи инвентара који раде на компјутеру такође могу да вам донесу проблеме. Рачунарске грешке могу проузроковати да систем избрише сачуване уносе у инвентарној суми или да не може да сачува дневна ажурирања ако је датотека прекршена у софтверу инвентара.
Правилна комуникација
Комуникација је важна, посебно ако више од једног запосленика има приступ инвентару. Једно од главних правила је да сви радници морају да се ажурирају једни друге ако дође до промена у инвентару. Ово може укључивати покварене производе или предмете који су прошли своје рокове истека. Већина проблема треба да се пријави власнику предузећа или руководиоцу одговорном за инвентар.
