Како да подесите систем нумерисања ставки инвентара

Преглед садржаја:

Anonim

Управљање залихама је пословна функција која укључује појединачне задатке који се односе на набавку, физичко пребројавање, вредновање и уклањање застарјелих производа. Власници предузећа и менаџери често креирају систем нумерирања како би побољшали управљање сваког производа у компанији. Овај систем нумерисања је често јединствен за компанију јер ће власници и менаџери користити систем који најбоље функционише за инвентар који њихова компанија управља и продаје.

Ставке које су вам потребне

  • Инвентар

  • Књиговодствени софтвер

  • рачунар

Одвојите инвентар по типу или стилу. Овај корак може омогућити власницима и менаџерима да користе појединачне производне линије као основу за постављање инвентарних бројева. Поред тога, специфичности производа као што су боја, величина или други фактори идентификације могу се интегрисати у систем нумерирања.

Користите секвенцијалне или јединствене бројеве за ставке инвентара. Власници и менаџери могу произвољно бројати инвентар на секвенцијални начин или креирати стандардизирани, јединствени систем нумерирања тако да запосленици могу идентифицирати производе по броју артикла када гледају стандардни извјештај.

Интегрисати описе заједно са бројевима ставки. Компаније треба да користе специфичне описе производа који тачно описују производ у систему управљања залихама. Опис ће често штампати на извештајима, што повећава потребу за тачним ознакама.

Омогућите флексибилност у систему нумерирања. Већина компанија ће редовно додавати или одузимати залихе из свог система. Коришћење строгог система нумерисања може брзо да збуни и може захтевати додатне измене у систему нумерисања.

Савети

  • Коришћење компјутеризованог софтвера за инвентар може помоћи компанијама да ефикасно управљају својим инвентаром. Власници и менаџери могу успоставити систем аутоматског нумерисања који ће аутоматски примењивати инвентарне бројеве.

Упозорење

Компаније треба да избегавају коришћење инвентарног броја продавца, јер промена у овом броју може да учини да њихов интерни систем нумерисања буде застарео или неефикасан.