Писање пословних провера је другачије од писања личних чекова, тако да се више информација ставља на чек - обично на чек-чек - тако да и ви и прималац плаћања прецизно знате како ће се применити исплата. Такође, све ваше пословне чекове ће бити постављене на ваше рачуне тако да се ваши готовински и рачуни плаћају текући. Ваше пословне провјере могу бити у дупликату или у три примјерка, тако да се копије могу провјерити за будућу употребу. Коначно, за пословне провере, за разлику од личних чекова, може бити потребно више од једног потписа. Пратећи одређени систем за писање пословних провера, процес ће бити ефикасан и спасити вас од грешака.
Припремите све информације потребне за писање пословних провера. Потребно вам је комплетно име свих примаоца, адресе примаоца, бројеви и износи свих фактура или рачуна које треба платити, као и укупан износ провјере. Ако користите компјутеризовани рачуноводствени програм за штампање ваших чекова, пратите упутства из корисничког приручника за софтвер - вероватно ћете морати да изаберете сваку фактуру или рачун за плаћање, а затим одштампате извештај за проверу пре штампања.
Поравнајте своје пословне провере у штампачу ако користите рачунар да бисте одштампали чекове. У супротном, припремите се да своје чекове напишете ручно.
Одштампајте или откуцајте све информације о плаћању на пословним контролама. Ако користите компјутерски програм за рачуноводство, сваки исечак ће бити аутоматски одштампан. Ако пишете своје чекове руком, забележите име примаоца, број рачуна добављача за примаоца плаћања, датум чека, број сваке фактуре или рачуна који треба да се плати и износ који је плаћен за ту фактуру или рачун. На крају, забележите укупан износ чека.
Одштампајте ваше пословне чекове. Ако користите рачунар, свака провјера ће се аутоматски исписати. Потребно је само да пратите штампач да бисте били сигурни да су ваше провере усклађене. Ако ручно пишете своје пословне чекове, на врху и десној страни чека је мјесто за датум провјере. Испод датума, почевши од лијеве стране, испишите име приматеља након "Плаћање наруџби од." Ако простор допушта, укључите и адресу приматеља. Испод информације о примаоцу, почевши са леве стране, одштампајте износ чека користећи речи за целокупне доларе и нумеричке делове за центе - "Сто и 00/100 долара", на пример. Коначно, крајње десно, попуните износ у доларима користећи бројеве - "$ 100,00".
Снимите ваше пословне чекове у регистар чекова. Ако користите компјутеризовани рачуноводствени програм за штампање пословних провера, ове информације се могу аутоматски снимити или ћете их можда касније морати објавити. Одштампајте комплетан извештај за папирне записе. Ако ручно упишете свој чек, укључите датум провјере, име приматеља, плаћене фактуре или рачуне, износ уплаћен на сваку фактуру или рачун и укупан износ чека. Ажурирајте књиге за све рачуне на које се односи.
Проверите своје чекове! Сви праве повремене грешке. Додатна нула, на пример, може бити погубна грешка.
Направите резервну копију својих података ако користите компјутеризовани рачуноводствени програм. Затим, ако је потребан посебан корак за постављање ваших чекова, урадите то сада.
Нека ваша пословна провера буде потписана од стране особе која има овлашћење да потпише чекове. Неке пословне провере захтевају више од једног потписа. Побрините се да добијете све потребне потписе прије слања ваших чекова.
Поднесите копије ваших чекова са плаћеним рачунима или рачунима ако користите дупле или троструке чекове. Ако немате копије провјера, забиљежите број чека, датум и износ уплате на сваку плаћену фактуру прије подношења.
